Medizinische Administrative Koordination & GL-Assistenz

Über den Job

Das Medizinische Zentrum Medikon in Zürich-Oerlikon ist ein modernes psychiatrisch‑psychotherapeutisches Zentrum. Wir verbinden ärztliche Psychiatrie und psychologische Psychotherapie zu einer integrierten, wissenschaftlich fundierten und rasch verfügbaren Versorgung. Unsere Arbeit ist von Mitgefühl, Vertrauen, Integrität und Diskretion geprägt. Zum Entlasten unseres medizinischen Teams suchen wir eine motivierte Persönlichkeit für die administrative Koordination und als Assistenz der Geschäftsleitung.

Aufgaben

Patientenverwaltung: Erfassen und Pflegen der Patientendaten inkl. Abklärung des Versicherungsstatus.

Terminplanung: Koordination und Organisation von Therapie- und Arztterminen, inklusive Patientenkommunikation.

Administrative Aufgaben: Telefonzentrale, E‑Mail‑Bearbeitung, Posteingang sowie Empfang und Betreuung von Patientinnen und Patienten.

Reporting & Kostengutsprachen: Erstellen von Berichten, Anträgen und Kostengutsprachen für Versicherungen; Pflege der elektronischen Dossiers.

Prozessoptimierung: Mitgestaltung und Optimierung administrativer Abläufe sowie Organisation von Zuweisungen und Überweisungen.

Schnittstellenfunktion: Ansprechpartner*in für Patientinnen und Patienten, Therapeutinnen und Therapeuten, Ärztinnen und Ärzte sowie die Verwaltung.

Assistenz der Geschäftsleitung: Unterstützung der Direktion bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung des Zentrums.

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Erfahrung in der Administration, idealerweise im Gesundheitswesen oder Praxismanagement.

Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse von Praxissoftware (z. B. Tomedo) sind von Vorteil.

Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus.

Strukturierte und effiziente Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative sowie Freude an viel Disposition und Administrationsarbeit.

Organisationsgeschick, Teamgeist und ein freundlicher, respektvoller Umgang mit Menschen.

Benefits

Ein zukunftsorientiertes Zentrum mit modernster Infrastruktur und klaren Werten.

Gestaltungsspielraum zur Optimierung von Prozessen und Strukturen.

Enger Austausch mit einem interdisziplinären Team aus Psychiatrie und Psychotherapie.

Attraktive Anstellungsbedingungen, zentrale Lage in Zürich-Oerlikon und kurze Entscheidungswege.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen unser Zentrum weiterzuentwickeln und die administrative Basis für eine erstklassige patientenorientierte Versorgung zu schaffen.