Die EVENTRA GMBH ist eine in Biel ansässige Agentur für Live-Marketing. Wir planen und realisieren mit viel Leidenschaft Veranstaltungen von unterschiedlicher Grösse. Vom lokalen Anlass bis hin zu Grossveranstaltungen wie dem Lakelive Festival, Bieler Lauftage oder dem Public Viewing Seemätteli. Ausserdem betreuen wir Corporate Events und Kommunikationsprojekte für Firmen und Institutionen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 01. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung (60-80%) eine motivierte, zuverlässige Persönlichkeit mit einem starken Organisationstalent. In dieser Funktion arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung sowie dem Projektteam zusammen und übernimmst vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben im Backoffice, mit punktueller Verantwortung für einzelne Event- oder Teilprojekte.
DEINE AUFGABEN
Allgemeine administrative Unterstützung des Teams in allen Phasen der Eventvorbereitung und nachbearbeitung
Koordination von Terminen, Sitzungen und internen Abläufen
Verwaltung von Projektunterlagen, Listen und Ablagesystemen
Mitarbeit im Bereich Ticketing
Unterstützung bei der Personalplanung (z. B. Helferlisten, Einsatzpläne)
Mithilfe bei der Budgetkontrolle, Rechnungsverarbeitung und Aufbereitung von Abrechnungen
Verantwortung für kleinere organisatorische Teilprojekte nach Absprache
Übernahme von Aufgaben während der Events vor Ort
DEIN PROFIL
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder ähnliches
Erste Erfahrung in der Eventorganisation, Projektunterstützung oder Administration von Vorteil
Sehr gute Deutsch- & Französischkenntnisse
Versierter Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, Outlook)
Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Belastbarkeit und Flexibilität, auch in hektischen Zeiten
Bereitschaft, während Eventphasen auch abends und an Wochenenden mit anzupacken
Führerausweis Kat. B
Wohnort in der Region Biel von Vorteil
WAS WIR BIETEN
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer lebendigen Agentur
Einblick in spannende Eventprojekte mit regionaler und nationaler Ausstrahlung
Ein junges, motiviertes Team mit grosser Leidenschaft für Events
Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
Faire Entlöhnung sowie attraktive Benefits
Zugang zu weiteren nationalen Events und Branchenveranstaltungen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine Unterlagen bis am 15. August 2025 per E-Mail an lukas(at)eventralivemarketing.ch. Für Fragen steht dir Lukas Hohl oder Marcel Sallin gerne unter +4132 322 20 52 zur Verfügung.
