Die PAT BVG ist die führende Pensionskasse für medizinische Berufe in der Schweiz und bietet für ihre Kunden die obligatorische und weitergehende berufliche Vorsorge an. Gegründet 1984 arbeiten mittlerweile 48 Mitarbeitende an den Standorten Bern und St. Gallen. Unser Team betreut über 33’000 Versicherte, rund 4‘300 Rentner/innen und bewirtschaftet ein Vermögen von rund 10 Milliarden Franken.
Zur Ergänzung des Teams des RessortImmobilien mit Sitz in der Stadt Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und motivierte Persönlichkeit als
Ihre Aufgaben:
In dieser spannenden und vielseitigen Drehscheibenfunktion entlasten Sie das gesamte Ressort Immobilien in allgemeinen administrativen und organisatorischen Belangen.
Effiziente Abwicklung der administrativen Aufgaben
Ansprechperson für Kunden und Gäste
Bedienung der Telefonzentrale
Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz
Überwachen und Bearbeiten diverser E-Mail-Postfächer
Terminplanung
Selbständige Erledigung von definierten Assistenzaufgaben
Organisieren und Protokollieren unterschiedlicher Meetings
Sicherstellen eines reibungslosen Zahlungsverkehrs
Abteilungsübergreifende Unterstützung bei konkretisierten Aufgaben in Immobilienprojekten
Unterstützung in definierten Digitalisierungsprojekten
Planen und Organisieren von Anlässen, Reisen und Geschäftsausflügen
Umsetzung festgelegter Prozesse des Ressort Immobilien
Bestellung, sorgfältiger Umgang und Unterhalt der Betriebsmittel, Büromaterial und Verbrauchsmaterial
Koordination Schnittstelle IT Support
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Kunden- und dienstleistungsorientiert, teamfähig
Rasche Auffassungsgabe, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
Es erwartet Sie eine äusserst abwechslungsreiche und anspruchsvolle Herausforderung in einem dynamischen, fortschrittlichen und unternehmerischen Arbeitsumfeld.
Weitere Informationen erteilt Ihnen gerne unser externer Rekrutierungspartner, Herr Beat Hebeisen, ProPers Vermittlungen AG, unter 034 420 01 29.
Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via Mail an E-Mail schreiben oder online unter dem nachstehenden Link.
