Fachmitarbeiterin Zentrale Dienste 60%

Seit 1984 bietet das Frauenhaus Winterthur gewaltbetroffenen Frauen und ihren Kindern Schutz, Notunterkunft, Beratung und Begleitung. Wir sind eine anerkannte stationäre Kriseninterventionsstelle mit einem professionellen Team und setzen uns dafür ein, Betroffene in einer akuten Belastungssituation zu unterstützen und zu stärken.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine

Fachmitarbeiterin Zentrale Dienste 60 %

Ihre Aufgaben

• Sicherstellen einer effizienten administrativen und organisatorischen Betriebsführung im Alltag des Frauenhauses
• Koordination interner und externer Dienstleistungen sowie Hauptansprechperson für IT-Support, Wartung und Infrastruktur
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Vorstands, inkl. Vereinsaufgaben, Öffentlichkeitsarbeit und Anlässen
• Personaladministration von Eintritt bis Austritt, inkl. Rekrutierungen
• Beratung der Geschäftsleitung in personalrelevanten sowie sozial- und arbeitsrechtlichen Fragen
• Optimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse
• Mitarbeit oder Leitung gesamtbetrieblicher Projekte (z. B. Digitalisierung, Infrastrukturprojekte)

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (HF/FH); Weiterbildungen im HR-Bereich sind von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in Administration, Organisation und Personaladministration; Erfahrung im NPO- oder Sozialbereich von Vorteil
• Erfahrung in Projektarbeit oder Projektmanagement
• Hohe IT-Affinität und sichere Anwendung gängiger Office-Programme
• Sicherer Umgang mit Daten- und Adressverwaltung sowie Interesse an der Weiterentwicklung betrieblicher und digitaler Prozesse
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil

Sie sind eine initiative und lösungsorientierte Generalistin, die im dynamischen Umfeld den Überblick behält, im operativen Alltag gerne anpackt und zugleich Weiterentwicklung und Mitdenken schätzt. Zudem identifizieren Sie sich mit dem Themenfeld häusliche Gewalt und bringen eine professionelle Haltung in einem sensiblen Arbeitskontext mit.

Was sie erwartet

Es erwartet Sie eine vielseitige und sinnstiftende Aufgabe in einem lebhaften Betrieb mit rund 25 Mitarbeiterinnen. In Ihrer Funktion übernehmen Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Administration, Fachbereichen und externen Partnern. Sie arbeiten in einem motivierten und wertschätzenden Team mit Gestaltungsspielraum und konstruktiver Zusammenarbeit. Wir bieten Ihnen passende Weiterbildungsmöglichkeiten, branchengerechte Löhne sowie zeitgemässe Sozialleistungen.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Lohnvorstellungen bis 29.12.2025.