Assistent/in der Geschäftsleitung Service Schweiz 80-100% (m/w/d)

Die Gelegenheit
 

Hitachi Energy ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Energietechnologien und engagiert sich für eine nachhaltige Energiezukunft für alle. Unsere lokale Serviceeinheit in der Schweiz spielt eine entscheidende Rolle bei der Bereitstellung hochwertiger Dienstleistungen für unsere Kunden. Wir suchen eine proaktive und hoch organisierte Executive Assistant, die/der die Geschäftsleitung unterstützt und einen reibungslosen Ablauf im Team sicherstellt.
 

Wie Sie einen Unterschied machen

• Verwaltung des Kalenders der Geschäftsleitung, Planung und Vorbereitung von Management-Meetings sowie Protokollführung

• Vorbereitung und Organisation von Dokumenten, Präsentationen und Berichten mit Microsoft 365 Tools

• Pflege von Akten und eines strukturierten Dokumentationssystems

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Meetings, Workshops und Veranstaltungen

• Koordination mit internen und externen Stakeholdern zur Sicherstellung einer zeitgerechten Kommunikation

• Unterstützung bei Reiseorganisation, Spesenabrechnung, Kostenstellenkontrolle und Management kleiner Projekte

• Beitrag zur Effizienz des Büros durch Verwaltung von Materialien und verschiedenen administrativen Prozessen

Ihr Hintergrund

• Nachgewiesene Erfahrung als Executive oder Administrative Assistant in einem Unternehmensumfeld

• Starke organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement; Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren

• Kenntnisse in der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); SharePoint-Erfahrung ist von Vorteil.

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (B2/C1 Niveau)

• Hohes Maß an Professionalität, Diskretion und Detailgenauigkeit

• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mehrere Fristen zu managen

• Flexibilität und eine proaktive Einstellung

Mehr über uns

Bei Hitachi Energy bieten wir ein dynamisches und inklusives Arbeitsumfeld innerhalb einer wirklich globalen Organisation. Sie finden Möglichkeiten zur kontinuierlichen beruflichen Weiterentwicklung und Karriereförderung, unterstützt durch ein wettbewerbsfähiges Vergütungs- und Leistungspaket. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie zu einer nachhaltigeren Energiezukunft bei, in der Ihre Arbeit wirklich einen Unterschied macht.