Paralegal (w/m/d) 70-100%

27 Februar 2026
70 – 100%
Festanstellung
Region Region Zürich

Über den Job

Unser Paralegal-Team sorgt für eine effiziente Abwicklung der administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rechtsdienst. Du unterstützt unsere Jurist:innen, koordinierst die Kommunikation und übernimmst eigenständig Teile des Vertragsmanagements. Dazu kommen spannende Aufgaben wie die Bearbeitung von Haftpflicht- und Einsichtsgesuchen in Patientenakten.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

Paralegal (w/m/d) 70-100%

nach Vereinbarung

Deine Aufgaben im Detail:

Haftpflicht: Eigenständige Bearbeitung von nicht medizinischen Haftpflichtfällen, sowie Vorbereitung von klinischen Haftpflichtfällen für Jurist:innen und Unterbreitung von Vorgehensempfehlungen.

Vertragsmanagement: Operative Führung des Vertragsmanagements. Sicherstellung der ordnungsgemässen Unterzeichnung, Verwaltung und Aktualisierung von Verträgen.

Datenschutz: Eigenständige Bearbeitung von Einsichtsgesuchen in Patientenakten und Entbindungen sowie weiterer datenschutzrechtlicher Fragen.

Durchführung von und Unterstützung bei Schulungen zu Prozessen des Paralegal-Teams und des Rechtsdienstes.

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Paralegal-Team sowie aktive Prozessoptimierungen.

Stellvertretung: Gegenseitige Vertretung in allen Bereichen des Paralegal-Teams.

Triage von Telefonaten, E-Mails und Post sowie eigenständige Auskunftserteilung und Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stellen.

Was Du mitbringen solltest:

Du hast einen CAS Paralegal oder eine vergleichbare Qualifikation, die deine Expertise im rechtlichen Umfeld ergänzt. Ein Bachelorabschluss in Rechtswissenschaften ist ein Vorteil.

Präzision und Effizienz: Du arbeitest sorgfältig und effizient und behältst auch in hektischen Situationen stets den Überblick. Du verfügst über die Fähigkeit, komplexe rechtliche und organisatorische Sachverhalte verständlich zu erklären und überzeugend zu kommunizieren.

Dienstleistungsorientierung: Du hast Freude daran, sowohl interne als auch externe Partner professionell und lösungsorientiert zu unterstützen.

Du bist digital affin (oder sogar ein "digital native") und sicher im Umgang mit Office 365 und nutzt dieses effizient zur Organisation und Bearbeitung deiner Aufgaben sowie für die kontinuierliche Optimierung der Arbeitsabläufe.