Assistenz Leitung Bildung (60%)
Schule Fällanden
Fällanden
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:12 August 2025
- Pensum:60%
- Arbeitsort:Fällanden
Job-Zusammenfassung
Die Schule Fällanden vereint drei Standorte in der Gemeinde. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Unterstützung der Leitung Bildung in organisatorischen Belangen.
- Koordination von Terminen, Sitzungen und Projekten.
- Erstellung und Pflege von Präsentationen und Dokumentationen.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Kommunikationsstärke.
- Hohe Flexibilität, Teamfähigkeit und Interesse an Bildung.
Ist das hilfreich?
Die drei Schulen Lätten in Fällanden, Bommern in Pfaffhausen und Buechwis in Benglen, die in den drei Dorfteilen der Gemeinde angesiedelt sind, bilden zusammen die Schule Fällanden. An unseren Schulen unterrichten und betreuen rund 250 Lehrpersonen und Mitarbeitende über 1'200 Schülerinnen und Schüler.
Assistenz Leitung Bildung (60%)
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, vertrauensvolle, selbständige und flexible Persönlichkeit als Assistenz der Leitung Bildung. Die Arbeitstage sind am Montag, Dienstag, Donnerstag.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Leitung Bildung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Sitzungen und Projekten
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
- Pflege und Aktualisierung von Informationsmaterialien und digitalen Plattformen
- Verwaltung von Korrespondenz
- Dokumentenmanagement und Ablageorganisation
- Aktuariat Schulpflegesitzungen (Einladung, Traktandieren im CMI, Protokoll der Sitzung, Nachbearbeitung)
- 8 bis 10 mal im Jahr Protokollführung der Schulpflegesitzung am Montagabend
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Bildungswesen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Escola und CMI von Vorteil)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Hohes Planungs- und Organisationsgeschick, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Interesse an Bildungsprozessen und pädagogischen Themen
Sind Sie interessiert? Wir freuen uns, wenn Sie direkt über unser Online-Bewerbungsportal bewerben.
Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg und über Stellenvermittlungen bzw. Temporärbüros werden nicht berücksichtigt.
Auskünfte erteilt Ihnen gerne unsere Leiterin Bildung, Saskia Zysset, Telefon 044 806 34 30.
Informationen über die Schule Fällanden finden Sie unter: www.schulefaellanden.ch
