Einkaufsspezialist - Indirekte Materialien & Dienstleistungen

Über die VAT Group

Bei VAT verändern wir die Welt mit Vakuumlösungen. Als weltweit führender Anbieter von Hochleistungs-Vakuumventilen treiben wir seit über 60 Jahren Innovationen voran. Mit über 3.200 Mitarbeitenden weltweit sind wir von unserem Hauptsitz in Haag, Schweiz, mit Fertigungsstandorten in der Schweiz, Malaysia und Rumänien sowie Vertriebs- und Servicezentren rund um den Globus tätig. Wir werden von unseren Leidenschaften Integrität, Teamarbeit, Kundenorientierung und Innovation geleitet – stets gemeinsam als #oneVAT.

Wenn Sie zu uns kommen, werden Sie Teil eines leidenschaftlichen, internationalen Teams, in dem Ihre Stimme gehört wird, Ihre Ideen zählen und Ihre berufliche Entwicklung gefördert wird.

Zweck
Als Teil des operativen Teams für indirekten Einkauf unterstützen Sie das Category Management und interne Stakeholder bei der effizienten Beschaffung von Dienstleistungen und IT-bezogenen Bedarfen. Ihr Fokus liegt auf Qualität, Kosten, Lieferleistung und exzellentem internen Kundenservice. Diese Rolle ist geschäftskritisch für einen reibungslosen Tagesbetrieb und das Erreichen der Einspar- und Leistungsziele im Bereich IDMS.

Ihre Aufgaben

• Leitung von Ausschreibungen, Verwaltung von Angebotsprozessen und Unterstützung bei Preisabklärungen
• Unterstützung von Verhandlungen in Zusammenarbeit mit dem Category Management
• Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Bestellungen für Dienstleistungen und IT-Kategorien
• Pflege und Stärkung der Lieferantenbeziehungen
• Bewertung potenzieller neuer Lieferanten und Mitwirkung bei Lieferantenbewertungen
• Pflege korrekter Artikel- und Lieferantendaten im ERP-System
• Verantwortung für einen definierten operativen Beschaffungsbereich übernehmen
• Beitrag zur Verbesserung der Prozesse entlang des gesamten Source-to-Pay-Zyklus

Ihr Profil

• Bachelor- oder Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Supply Chain, Einkauf oder einem verwandten Bereich (gleichwertige praktische Erfahrung wird ebenfalls geschätzt)
• Einkaufszertifikate (z. B. Procurement Specialist) sind von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf, idealerweise im Bereich Dienstleistungen und/oder IT
• Nachgewiesene Erfahrung in einer strukturierten, konzernweiten Umgebung
• Starke ERP-Kenntnisse; Erfahrung mit Microsoft Dynamics / D365 ist ein Plus
• Fundiertes Prozessverständnis und Freude an strukturierter, organisierter Arbeitsweise
• Sichere Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägte Stakeholder-Management-Kompetenz
• Analytische, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
• Fließendes Englisch; gute Deutschkenntnisse werden stark bevorzugt