Fachbereichsakteur - Justizbereich

Interessieren Sie sich für den Justizbereich?

Motiviert es Sie, vielfältige und wesentliche administrative Aufgaben für das reibungslose Funktionieren der Justiz zu übernehmen?

Möchten Sie sich in einem anregenden Arbeitsumfeld weiterentwickeln?

Schliessen Sie sich uns an!

Dem Waadtländer Justizwesen unterstellt, ist das Mietgericht im gesamten Kanton tätig. Es ist zuständig für alle Streitigkeiten zwischen Vermietern und Mietern bezüglich des Mietvertrags über eine Immobilie. Es ist auch zuständig für landwirtschaftliche Pachtverträge.

Zur Ergänzung des bestehenden Teams sucht das Mietgericht, das fast 30 Richter·innen und Mitarbeitende beschäftigt, eine/n Fachbereichsakteur/in.

* Selbständige Verwaltung und Nachverfolgung der Akten des Gerichtssekretariats unter Beherrschung der Verfahrens- und Geschäftsprozesse im Fachbereich.
* Analyse und Bearbeitung der verschiedenen Verfahrensschritte in Verbindung mit der Aktenführung, Überprüfung, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt sind.
* Mitarbeit bei der Organisation und Planung von Verhandlungen, Anhörungen und Beratungen unter Berücksichtigung der Dringlichkeit.
* Verwaltung der Annahme, Weiterleitung und Versendung verschiedener Korrespondenzen unter Priorisierung nach Fristen und gesetzlichen Vorgaben.
* Verfassen bestimmter Entscheidungen unter der Unterschrift des Richters oder einer anderen befugten Person.
* Bedienung des Schalter- und Telefonservices, Auskunftserteilung an Rechtssuchende, Anwält·innen und Partnerdienste zu Verfahren, Fristen und nützlichen Dokumentationen.

Weitere Informationen finden Sie im Pflichtenheft, indem Sie hier klicken.

Haben Sie Fragen? Frau Line Bezençon, Erste Gerichtsschreiberin, steht Ihnen gerne unter 021 316 67 67 zur Verfügung.

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertiger Abschluss
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Justizverwaltung, in einer Anwalts- oder Notariatskanzlei
• Öffentliches Dienstleistungsbewusstsein und Belastbarkeit
• Gute Schreibfähigkeiten und ausgezeichnete Rechtschreibung, selbständiges Arbeiten unter der Verantwortung der vorgesetzten Person
• Kenntnisse der gängigen IT-Tools, Schnelligkeit, Genauigkeit, Präzision und Diskretion.

Im Rahmen des Rekrutierungsverfahrens werden die Bewerber·innen gebeten, einen Betreibungsregisterauszug und ein Strafregisterzeugnis vorzulegen, die nicht älter als 3 Monate sind.

Eine Anstellung in der niedrigeren Lohnklasse ist möglich, wenn die Dauer der Erfahrung im Zusammenhang mit der Justizverwaltung, in einer Anwalts- oder Notariatskanzlei zum Zeitpunkt der Einstellung nicht ausreicht.

Für weitere Informationen zu unseren Vorteilen besuchen Sie unsere Seite Arbeitgeber Kanton.