Einheitssekretär

Werden Sie Teil unseres Teams als Sekretär einer dezentralen Einheit!

Möchten Sie zum reibungslosen Ablauf eines kantonalen Dienstes beitragen, der in der schulischen und beruflichen Orientierung tätig ist? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie!

Als Sekretär einer dezentralen Einheit übernehmen Sie Assistenzaufgaben im Zusammenhang mit den Aufgaben des Kantonalen Amtes für Schulische und Berufliche Orientierung (KASBO). Sie tragen zum reibungslosen Ablauf der angebotenen Leistungen (obligatorische Schulzeit, Gymnasium, Regionales Übergangsfenster 1, Erwachsene) bei, insbesondere durch die Pflege und Aktualisierung der Datenbanken.

Sie sind für den Empfang und die Begrüßung der Öffentlichkeit zuständig, bewerten Anfragen, informieren die Ratsuchenden oder leiten sie an die zuständige Person weiter. Sie bearbeiten und organisieren alle administrativen Aufgaben in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Sekretariaten des Zentrums.

• Selbständige und vielseitige Ausführung der Assistenzaufgaben im Zusammenhang mit den verschiedenen Aufgaben und Leistungen des Kantonalen Amtes für Schulische und Berufliche Orientierung KASBO
• Eigenverantwortliche Übernahme der Aufgaben im Case Management für die berufliche Ausbildung (CMFP) und des Regionalen Übergangsfensters T1
• Empfang und Betreuung der Öffentlichkeit, Bewertung der Anfragen, Auskunftserteilung und Weiterleitung der Ratsuchenden an die richtige Stelle
• Selbständige und vielseitige Bearbeitung und Organisation aller administrativen und Empfangsaufgaben im Büro entsprechend der eingerichteten Organisation
• Sicherstellung der Qualität der Sekretariats- und Assistenzarbeit
• Verwaltung und Aktualisierung der Lehrstellenbörse (BPA)

Für weitere Informationen zu dieser Stelle konsultieren Sie bitte das Pflichtenheft hier oder kontaktieren Sie Frau Sophie Christinet, Direktionssekretärin - 022 557 59 15

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ)
• Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich von Vorteil
• Teamfähigkeit
• Kennen der regionalen Wirtschaftsstruktur
• Gute Kenntnisse des schweizerischen und waadtländischen Bildungssystems
• Datenbankmanagement-Kompetenzen
• Gute Anwenderkenntnisse in der Informatik erforderlich

Die Offenlegung allfälliger Vorstrafen ist für diese Funktion erforderlich.

Für weitere Informationen zu unseren Vorteilen besuchen Sie unsere Seite Arbeitgeber Kanton .