Assistant Retail (w/m/d)

24 Februar 2026
100%
Festanstellung
Oberkirch

Job-Zusammenfassung

CALIDA ist eine führende Wäschemarke, die auf Nachhaltigkeit setzt. Hier gestaltest du die textile Zukunft mit.

Aufgaben

Übernahme administrativer Aufgaben im Retail-Umfeld.
Erstellung von Umsatzmeldungen und Pflege von Reports.
Koordination von Facility-Management und Unterstützung des Sales-Teams.

Fähigkeiten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Retail.
Zuverlässigkeit und Zielorientierung sind essenziell.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Englischkenntnisse.

Ist das hilfreich?

Über den Job

CALIDA als Arbeitgeberin
CALIDA setzt als eine der führenden Wäschemarken Europas seit der Gründung 1941 auf Nachhaltigkeit – lange bevor es cool wurde. Denn Nachhaltigkeit sollte keine Mode sein, sondern ein Versprechen. Deshalb verfolgen wir noch heute das Ziel, die beste Qualität zu produzieren. In jedem einzelnen Stück, für jeden Tag, für jede Nacht, für gross und klein. Die beste Wäsche zumachen, heisst für uns auch, sie nicht auf Kosten kommender Generationen zu produzieren. Um dieses zukunftsorientierte Ziel zu erreichen, braucht es dich, uns, alle Menschen auf dieser Welt, die gemeinsam etwas bewegen.

Assistant Retail (w/m/d)

Pensum: 40% / Arbeitsort: Sursee

Quality in every moment starts with YOU – als internationaler Fashion-Player befinden wir uns in einem hochdynamischen Arbeitsumfeld. Perfektion, Zeitgeist, Innovation und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Antriebsfaktoren. Werde Teil der CALIDA Family und gestalte mit uns die textile Zukunft von morgen.

Dein Wirkungsfeld

Administrative Steuerung:

Du übernimmst sämtliche administrativen Aufgaben im Retail-Umfeld und koordinierst das laufende Tagesgeschäft inklusive Meetingorganisation und Retail-Kommunikation.

Reporting & Umsatzmanagement: Du erstellst monatliche Umsatzmeldungen, koordinierst die jährlichen Umsatztestierungen und verantwortest die Pflege sowie Kontrolle von Reports, Listen und Formularen.

Schnittstellenfunktion & Support: Du koordinierst Facility-Management- und Arbeitssicherheits-Themen von Deutschland, bündelst ESG-relevante Inhalte für unsere Stores & Outlets und unterstützt das Sales Team bei Anfragen und Anliegen.

Budget- & Kostenkontrolle:

Kostenverantwortung: Du führst die Kostenkontrolle, bearbeitest und kontierst Rechnungen und stellst eine ordnungsgemässe Ablage sicher.

Budgetüberwachung: Du kontrollierst die Erstellung sowie Einhaltung des Budgets der Retail-Abteilung und prüfst Spesen- und Kreditkartenabrechnungen.

Planung & Rückstellungen: Du unterstützt bei der Budgetplanung sowie bei der Bildung und Nachverfolgung von Rückstellungen.

Projekte & Weiterentwicklung:

Expansion & Vertragsmanagement: Du bearbeitest Expansionsanfragen, pflegst Maklerkontakte und unterstützt administrativ im Vertragsmanagement mit Vermietern und Dienstleistungsbetrieben.

Präsentationen & Meetings: Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und sorgst für eine professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings.

Projektmitarbeit: Du übernimmst eigenständig Projekte und Sonderaufgaben – je nach Priorität und Kapazität.

Was ist uns wichtig

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Rolle, idealerweise mit Bezug zum Verkaufs- oder Retailbereich

Eine strukturierte, konzeptionelle und organisierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit, Zielorientierung sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Teamfähigkeit und eine vernetzte Denkweise

Kommunikationsstärke und eine sehr gute Ausdrucksweise

Flexibilität, Vielseitigkeit und Belastbarkeit

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Suchst du nach mehr als nur einem Job? Bei CALIDA schaffen wir keine Positionen, wir gestalten Karrieren. Deine Fähigkeiten und Leidenschaften sind hier gefragt. Lass uns gemeinsam die nächste Erfolgsgeschichte schreiben und bewerbe dich jetzt online.

Bei uns erwartet dich ein transparenter und persönlicher Rekrutierungsprozess, der deine Fähigkeiten und Persönlichkeit in den Mittelpunkt stellt.

1. Digitales Check-in (1 Stunde):
Beginne deine Reise mit einem digitalen Interview über Teams. Hier kannst du uns kennenlernen und mehr über deine potenzielle Rolle bei uns erfahren, bequem von zu Hause aus.

2. Persönliches Treffen am Hauptsitz in Sursee (1.5 Stunden):
Nach einem erfolgreichen ersten Gespräch laden wir dich zu einem persönlichen Treffen an unserem Hauptsitz ein. Tauche tiefer in die Position ein, lerne das Team persönlich kennen und erhalte einen Einblick in unsere inspirierende Arbeitsumgebung bei einer Bürotour.