Fachkraft für Finanz- und Allgemeine Verwaltung Institut für Management in Lateinamerika (m/w/d)

Wir sind ein kleines, freundliches und internationales Team, das sich der Stärkung der bilateralen Forschung und Innovation zwischen der Schweiz und Lateinamerika widmet. Wir suchen eine Kollegin oder einen Kollegen mit soliden Buchhaltungskenntnissen und einem ausgeprägten Blick für Details, um unsere Finanzprozesse reibungslos und genau am Laufen zu halten.

Diese Position ist ideal für jemanden, der gerne selbstständig arbeitet, Routineaufgaben präzise erledigt und proaktiv Probleme erkennt und löst. Hybrides Arbeiten ist möglich, mit regelmäßigen Abstimmungen im Team. Eine gewisse Flexibilität in der Verfügbarkeit ist hilfreich, da die Arbeitsbelastung je nach Zeitraum leicht variiert.

Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift unerlässlich; Spanisch und Deutsch sind von Vorteil.
Interessierte Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, vanessa.boanada@unisg.ch (cc: leadinghouse@unisg.ch ) zu kontaktieren und ihren Lebenslauf sowie eine kurze Motivations-E-Mail oder ein Schreiben zu senden.
Die Stelle ist sofort verfügbar und Bewerbungen werden bis zur Besetzung entgegengenommen.

Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen!

• Prüfung von Lieferantenrechnungen und Vorbereitung von Zahlungen
• Überwachung der Transaktionen in SAP und Pflege unseres internen Buchhaltungssystems (Banana)
• Überwachung der Spesen- und Lohnbuchhaltung
• Prüfung von Finanzberichten
• Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben und fungieren als Ansprechpartner
• Unterstützung bei Veranstaltungen, wenn möglich
• Unterstützung der Online-Präsenz (Website/Social Media)

• Frühere Berufserfahrung in der Geschäftsführung, einschließlich Buchhaltung
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit internationalen akademischen Teams
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Kenntnisse von Social-Media-Plattformen und Website-Management
• Vorkenntnisse in unserem Buchhaltungssoftwaresystem sind von Vorteil
• Erfahrung an der HSG ist ein Plus

"Ein Ort, an dem Wissen geschaffen wird" - Als eine der führenden europäischen Universitäten für Wirtschaft und Betriebswirtschaft ist die Universität St.Gallen (HSG), Schweiz, der Ausbildung von über 10.000 Studierenden verpflichtet. Die HSG ist einer der größten Arbeitgeber der Region und bietet mehr als 3.500 Forschenden, Lehrenden und Fachkräften ein attraktives und innovatives Umfeld.