Programmassistent/-in Weiterbildungslehrgänge (m/w/d)

Das Institut für Mobilität der Universität St.Gallen (IMO-HSG) beschäftigt sich in der Forschung mit zukunftsorientierten Mobilitätslösungen. Im Kern geht es dabei um die ökologische, ökonomische, soziale und verhaltensorientierte Untersuchung und Einordnung moderner Mobilitätsformen und die Entwicklung ganzheitlicher Mobilitätskonzepte.

Wir pflegen ein engmaschiges Netzwerk mit Forschungsinstitutionen und Mobilitätsexperten insbesondere aus Europa, den USA und China sowie mit Entscheidungsträgern aus Politik und Wirtschaft.

Weiter bietet das Institut in Zusammenarbeit mit zahlreichen internen wie externen Experten seit vielen Jahren Weiterbildungslehrgänge in den Bereichen Sportmanagement, Change- und Innovationsmanagement, sowie der Mobilitätsbranche an.

• Administrationsarbeiten in einem Zweierteam für unsere Weiterbildungen CAS Smart Mobility Management und CAS Change & Innovation Management
• Planung und Durchführung der Module
• Unterstützung von Marketing- und Kommunikations-Aktivitäten
• Betreuung der Teilnehmenden vor, während und nach den Kurswochen
• Bereitstellung der Kursinformationen auf der Kursplattform
• Pflege der Website sowie vom LinkedIn-Auftritt
• Organisation von Social Events
• Aktualisieren der Werbemittel
• Verwaltung CRM-System (Kundenbeziehungsmanagement)
• Unterstützung der Community-Alumni-Plattform inkl. Job-Börse

• Sie schätzen selbstständiges Arbeiten und haben Freude an der Übernahme von Verantwortung
• Sie sind eine kundenorientierte und kontaktfreudige Person mit Organisationstalent
• Es fällt Ihnen leicht, auch unter Druck den Überblick zu behalten und in hoher und exakter Qualität zu arbeiten
• Sie sind ein/e aufgestellte/r und zuverlässige/r Teamplayer/in
• Sie verfügen über Durchsetzungsvermögen
• Sie haben Berufserfahrung im administrativen Bereich und sind stilsicher in Deutsch
• Ihnen fällt der Umgang mit elektronischen Medien leicht
• Fundierte EDV Kenntnisse (MS Office) sind Voraussetzung
• Sie sind zeitlich flexibel während der Durchführung der Weiterbildungsmodule
• Sie haben Interesse an den Themen Marketing und Content Creation

"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."