Fachperson Warenmanagement & Einkauf (80–100 %)

Über den Job

Startdatum: Ab November 2026 oder nach Vereinbarung

Über uns:

Die naVita Schweiz AG ist ein Schweizer Familienunternehmen, das sich mit Leidenschaft für die artgerechte und natürliche Ernährung von Hunden und Katzen einsetzt. Unsere hochwertigen Tiernahrungsprodukte zeichnen sich durch einen hohen Fleisch- und Fischanteil, natürliche Zutaten ohne künstliche Zusätze sowie eine besonders schonende Verarbeitung aus. Transparenz, Nachhaltigkeit und fachliche Expertise stehen bei uns im Mittelpunkt – unsere Produkte werden nach Lebensmittelstandards hergestellt und sind frei von Tierversuchen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, selbständige und unternehmerisch denkende Persönlichkeit für den Bereich Warenmanagement und Einkauf, die gerne Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens beiträgt.

Deine Rolle:
Du übernimmst die zentrale Verantwortung für unser Warenmanagement und den operativen Einkauf. Du stellst sicher, dass unsere Produkte jederzeit in ausreichender Menge verfügbar sind, koordinierst Nachbestellungen und pflegst die Zusammenarbeit mit unseren bestehenden Lieferanten. Darüber hinaus bringst du dich aktiv in die Suche, Evaluation und den Aufbau neuer Lieferantenbeziehungen ein und führst eigenständig kleinere Preisverhandlungen. Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsleitung, den internen Abteilungen und unseren externen Logistikpartnern zusammen. Wenn du zusätzlich Kenntnisse in der Buchhaltung mitbringst, kannst du uns auch bei einfacheren buchhalterischen Aufgaben unterstützen.

Deine Aufgaben:

Warenmanagement & Lagerbewirtschaftung

• Überwachung und Steuerung unserer Lagerbestände in der Schweiz sowie in Deutschland und Österreich
• Sicherstellung einer optimalen Warenverfügbarkeit und rechtzeitigen NachbestellungPlanung und Auslösung von Bestellungen unter Berücksichtigung von Absatzentwicklung, Lieferzeiten und Mindestbeständen
• Überwachung von Warenbewegungen, Lagerreichweiten und Mindesthaltbarkeitsdaten
• Koordination von Warenlieferungen mit unseren Lieferanten und externen Logistikpartnern

Einkauf & Lieferantenmanagement

• Selbständige Abwicklung des operativen
• Einkaufs und BestellwesensBetreuung und Weiterentwicklung bestehender Lieferantenbeziehungen
• Aktive Suche, Evaluation und Aufbau neuer Lieferanten im In- und AuslandEinholen und Vergleichen von Offerten sowie Führen kleinerer Preis- und Konditionsverhandlungen
• Überwachung von Lieferterminen, Einkaufspreisen und vereinbarten Konditionen
• Unterstützung bei der Optimierung von Einkaufskosten und Beschaffungsprozessen
• Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Einkaufsstammdaten in unseren Systemen

Buchhaltung & Administration (je nach Kenntnissen)

• Unterstützung bei einfachen buchhalterischen Arbeiten, insbesondere in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Prüfung und Verbuchung von EingangsrechnungenUnterstützung bei der Abstimmung von Lieferantenrechnungen und Bestellungen
• Erstellung einfacher Auswertungen und Übersichten für die Geschäftsleitung

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Einkauf, in der Beschaffung oder im Supply Chain Management
• Mehrjährige praktische Erfahrung im operativen Einkauf, Warenmanagement oder in der Disposition
• Gutes Verständnis für Lagerbestände, Bestellprozesse, Lieferzeiten und Warenflüsse
• Erfahrung im Umgang mit Lieferanten sowie Freude an der Suche nach neuen Beschaffungsmöglichkeiten
• Kaufmännisches Geschick und die Fähigkeit, kleinere Preis- und Konditionsverhandlungen selbständig zu führen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen
• Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sind ein willkommenes Plus, aber keine Voraussetzung

Das bieten wir dir

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit grossem Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, unseren Einkauf und unser Warenmanagement aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Ein dynamisches, wachsendes Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• 5 Wochen Ferien für eine gute Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice nach Absprache
• Gute ÖV-Anbindung und kostenlose ParkplätzeHunde sind bei uns im Büro herzlich willkommen
• Kostenloser Kaffee für alle MitarbeitendenDuschen am Arbeitsort, ideal für sportlich aktive Mitarbeitende
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team und einer gemeinsamen Leidenschaft für Tiere

Interessiert?

• Du hast Freude daran, Warenflüsse zu organisieren, mit Lieferanten zusammenzuarbeiten und im Einkauf etwas zu bewegen?
• Du arbeitest gerne selbständig, denkst mit und möchtest in einem wachsenden Unternehmen Verantwortung übernehmen?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Sende uns deinen Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben, deine Arbeitszeugnisse sowie deine Gehaltsvorstellung per E-Mail.

Kontakt: Margrit Roth

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft von naVita!