Allround-Empfangskraft (m/w/d)

Über den Job

Mit 14 Standorten in der Schweiz bietet Apleona Schweiz AG ihren Kunden hochwertige Dienstleistungen in den Bereichen Facility Management und Immobilienverwaltung an. Dank unserer Erfahrung und unseres Know-hows sind wir einer der führenden Multiservice-Anbieter auf dem Schweizer Markt.
www.apleona.ch
Die Apleona Gruppe beschäftigt weltweit 40.000 Mitarbeitende in verschiedenen Berufen der Immobilienbranche.
www.apleona.com

Allround-Empfangskraft (m/w/d)

• Physische und telefonische Empfangstätigkeit
• Auskunftserteilung für Besucher und Kollegen
• Bearbeitung von Anfragen / E-Mails
• Empfang der Mitarbeitenden mit Verwaltung von Parkplätzen, Archiv, Schlüsseln und Ausweisen
• Zugangskontrolle und Verwaltung von Fahrzeug- und Fahrradreservierungen
• Betreuung der Telefonzentrale
• Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit am Empfang
• Schnittstellenmanagement (Subventionen / Parkplätze)
• Concierge-Service (Taxi rufen, Nachrichten weiterleiten, Gepäck-/Objektablage etc.)
• Vorbereitung der Räume für verschiedene Veranstaltungen oder Nutzungsarten
• Verwaltung, Buchhaltung und Beantwortung diverser Anfragen

• EFZ Büroangestellte/r, Hotelfachausbildung oder gleichwertig
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich
• Sehr gute IT-Kenntnisse
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kenntnisse in Französisch und Englisch (mindestens C1)
• Geistige Wendigkeit, Kommunikationsstärke und gutes Auftreten
• Kommunikative, selbstständige Person mit Eigeninitiative und Teamgeist
• Ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise
• Prozessorientierte Arbeitsmethode
• Gepflegtes Erscheinungsbild, höflich, selbstbewusst und kundenorientiert

• Du hast die Möglichkeit, dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
• Dein Gehalt ist fair und marktgerecht
• Wir hören dir individuell zu, um deine Kompetenzen zu fördern
• Du kannst deine eigenen Ideen einbringen
• Wir pflegen Teamgeist
• Unsere gegenseitigen Beziehungen sind von Offenheit und Ehrlichkeit geprägt
• Wir pflegen eine Du-Kultur, die von Respekt und Wertschätzung geprägt ist

• Wir bieten dir moderne Arbeitsbedingungen, unter anderem mindestens 26 Urlaubstage
• Innerhalb der Kundenbedürfnisse hast du neben flexiblen Arbeitszeiten die Möglichkeit, Teilzeit, Jobsharing oder Homeoffice zu nutzen
• Wir unterstützen dich bei deiner Entwicklung, falls nötig auch finanziell
• Wir bieten dir eine ausgezeichnete Altersvorsorge über die Pensionskasse
• Du profitierst von Vergünstigungen für verschiedene Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie zum Beispiel Freizeitangebote