Ein Sachbearbeiter oder eine Sachbearbeiterin für Aktenverwaltung und Fakturierung (80 % - 100 %)

Über den Job

Die Association des communes genevoises (ACG) sucht zur unbefristeten Anstellung eine Nachfolge für eine Mitarbeiterin, die in die Finanzabteilung befördert wurde:

Ein Sachbearbeiter oder eine Sachbearbeiterin für Aktenverwaltung und Fakturierung (80 % - 100 %)

Der Fakturierungsdienst der ACG ist zuständig für:

• die Fakturierung der schulergänzenden Betreuung für die 40 Mitgliedsgemeinden des GIAP mit über 22.000 angemeldeten Familien;
• die Fakturierung der Mahlzeiten für die 32 Gemeinden, die dem Netzwerk „Restoscolaire“ angeschlossen sind, mit über 13.000 angemeldeten Familien.

Ihre Aufgabe:

Innerhalb eines Teams von 6 Personen sind Sie in der Lage:

• telefonische und schriftliche Anfragen von Eltern zu beantworten;
• Anträge auf Ermässigung zu prüfen und Entscheidungen zu treffen;
• eingehende Zahlungen zu verbuchen;
• Debitorenkonten zu verwalten, Situationen zu analysieren und Informationen weiterzuleiten;
• die Einziehung der Leistungen sicherzustellen;
• Überwachungs- und Abstimmungstabellen für die angeschlossenen Gemeinden zu erstellen;
• Reklamationen zu bearbeiten.

Wir bieten Ihnen:

• ein motivierendes Arbeitsklima;
• ein ausgezeichnetes Arbeitsumfeld und eine wohlwollende Atmosphäre;
• interessante Anstellungsbedingungen innerhalb der ACG.

Ausbildung, Erfahrung und erforderliche Kompetenzen:

• kaufmännische Berufsmaturität oder gleichwertige Ausbildung;
• mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Fakturierung oder Buchhaltung;
• gute Excel-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit Datenverarbeitung und -analyse;
• Kenntnisse im Bereich der Einkommenssteuer sind von Vorteil;
• Schweizer Staatsangehörigkeit oder gültige Arbeitserlaubnis.

Ihr Profil:

• Sie sind eine dynamische Persönlichkeit und möchten sich in einem motivierten Team entfalten, dabei Autonomie und ausgezeichnete Arbeitsbedingungen geniessen;
• Sie verfügen über Initiative und Synthesefähigkeit, sind vielseitig einsetzbar und legen Wert auf Qualität;
• Sie bewältigen ein hohes Arbeitsvolumen und bleiben stressresistent dank ausgeprägtem Organisationstalent und Prioritätenmanagement;
• Sie haben ein ausgeprägtes öffentliches Dienstleistungsbewusstsein und sind aufmerksam für die Bedürfnisse der Nutzer.

Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung

Um die Bearbeitungszeit zu optimieren, senden Sie Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Kopien der Diplome und Arbeitszeugnisse) bitte ausschliesslich über Jobup.

Im Rahmen der Förderung der Geschlechtervielfalt in den Teams der ACG werden männliche Bewerbungen für diese Stelle besonders begrüßt.

Nur Bewerbungen, die die oben genannten Kriterien erfüllen, werden berücksichtigt und erhalten eine Antwort.