Assistentin/Assistent Vorsteherin, Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Sekretariat

Über den Job

100 %

per 1. Februar 2026

Ihre Verantwortung:

• Koordination von Terminen und Gremien für die Vorsteherin
• Vor- und Nachbereitung der Regierungsratssitzung / Landratssitzung
• Selbständiges Führen der Geschäftskontrolle mit den fachspezifischen Geschäftsverwaltungsprogrammen "Tribuna" (Rechtsdienst) und "Fabasoft" (Generalsekretariat)
• Fristgerechte Koordination Mitberichts- und Vernehmlassungsverfahren (Gesetzgebung)
• Koordination der Wahlen und Ersatzwahlen der Kommissionen des Regierungsrats
• Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen und Regierungsratsbeschlüssen für alle Bereiche der Direktion
• Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Sekretariatsarbeit inkl. Empfang
• Berufsbildnerin / Berufsbildner für Lernende Kauffrau/Kaufmann EFZ

Ihr Hintergrund:

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ und einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem verwandten Arbeitsbereich
• Weiterbildung zur Direktionsassistentin / zum Direktionsassistenten von Vorteil
• Berufsbildnerin / Berufsbildner im kaufmännischen Bereich
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und Interesse an der aktiven Weiterentwicklung und Digitalisierung der Administration
• Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse sowie zeitgemässer Umgang mit elektronischen Hilfsmitteln
• Teamfähige, kommunikative und einsatzfreudige Persönlichkeit mit effizienter und selbständiger Arbeitsweise und vernetztem Denken

Für Fragen zur Stelle

Jeniffer Keller-Spitz
Assistentin Generalsekretärin
061 552 47 79

Generaltsekretariat

Die Sicherheitsdirektion des Kantons Basel-Landschaft beschäftigt rund 1200 Mitarbeitende in elf verschiedenen Dienststellen. Das Generalsekretariat ist einerseits eine Dienststelle der Sicherheitsdirektion und bildet andererseits die Stabsstelle der Direktionsvorsteherin in der Funktion der Koordinations- und Kontrollstelle für die Gesamtdirektion. Es ist in Einheiten gegliedert, welche Fachaufgaben oder Stabsfunktionen für die ganze Direktion ausüben.