Records Manager:in
Graubünden
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:09 September 2025
- Pensum:100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Graubünden
Job-Zusammenfassung
Die Fachhochschule Graubünden sucht eine:n Records Manager:in. Sie gestalten das Records Management aktiv mit.
Aufgaben
- Sie konzipieren und optimieren das Ordnungssystem für RM.
- Sie unterstützen Mitarbeitende im Umgang mit RM und führen Schulungen durch.
- Sie treiben die Digitalisierung und Verbesserung von RM-Prozessen voran.
Fähigkeiten
- Hochschulabschluss in Information und Dokumentation oder vergleichbar.
- Fundiertes Wissen im digitalen Archivwesen und Datenschutz.
- Strukturierte, lösungsorientierte und kundenorientierte Persönlichkeit.
Ist das hilfreich?
In dieser Funktion konzipieren, implementieren und optimieren Sie kontinuierlich den Aktenplan und das Ordnungssystem einschliesslich der Aufbewahrungsfristen und RM-Richtlinien. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören die Pflege, Qualitätssicherung und das Controlling des RM. Sie wirken bei der Einführung und Verbesserung von RM-Prozessen in der gesamten Organisation mit und treiben die Digitalisierung aktiv voran. Zudem unterstützen Sie Mitarbeitende im praktischen Umgang mit RM und führen Schulungen durch. In enger Zusammenarbeit mit dem Datenschutzberater koordinieren Sie Abläufe mit dem Staatsarchiv. Bei Interesse und entsprechender Qualifikation haben Sie die Möglichkeit, Ihr Pensum durch Aufgaben in der Hochschulbibliothek (bspw. Katalogisierung mit ALMA, Beratungen und Schulungen im Bereich wissenschaftliches Arbeiten oder Aufgaben im Verlagsbereich) zu erweitern.
Als agile Hochschule setzt die Fachhochschule Graubünden auf dynamisches Denken und proaktives Handeln. Wir bilden über 2300 Studierende zu hochqualifizierten und verantwortungsvollen Persönlichkeiten aus. Unsere Lehre und Forschung sind interdisziplinär und orientieren sich an praktischen Herausforderungen in Wirtschaft und Gesellschaft. Als Arbeitgeberin fördern wir die Chancengleichheit und Vielfalt. In der Abteilung Bibliothek wurde eine neue Stelle für die strategische und operative Mitgestaltung und Entwicklung des Records Management (RM) geschaffen. Wir suchen nach Vereinbarung eine:n
Records Manager:in
60 - 100 % (mit Option auf Bibliothekstätigkeit)
Ihr Profil
- Hochschulabschluss in Information und Dokumentation oder eine vergleichbare Ausbildung. Alternativ bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich RM mit und sind bereit, sich gezielt weiterzubilden.
- Fundiertes Wissen im digitalen Archivwesen (gesetzliche Aufbewahrungsfristen, kantonales und nationales Datenschutzgesetz usw.)
- Erfahrung mit Verwaltungsprozessen und in der Vermittlung komplexer Inhalte
- Strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Kundenorientierung
Wir begeistern Sie mit
- Einem vielfältigen, verantwortungsvollen und interessanten Aufgabengebiet
- Unserem dynamischen Teamspirit und unserer persönlichen Atmosphäre
- Unserer Unterstützung in der persönlichen Weiterentwicklung
- Modernen Anstellungsbedingungen und vielen Sport- und Kulturangeboten
Für Auskünfte steht Ihnen Cristina Carlino, Leiterin Bibliothek, gerne zur Verfügung:
Telefon +41 81 286 39 21.
Telefon +41 81 286 39 21.
