Assistent:in Unternehmensleitung (a) 100 %
CH Media Holding AG
Aarau
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:24 September 2025
- Pensum:100%
- Arbeitsort:Aarau
Job-Zusammenfassung
In diesem vielfältigen Job unterstützt du drei spannende Bereiche. Es erwartet dich ein dynamisches Team und eine positive Arbeitsatmosphäre.
Aufgaben
- Du koordinierst die Kalender des COO und CIO und behältst Fristen im Blick.
- Du organisierst interne und externe Meetings, inklusive Protokollierung.
- Du sorgst für einen reibungslosen Office-Alltag von der Rechnungskontrolle bis zur Pflege von Daten.
Fähigkeiten
- Du hast mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf C-Level und besitzt einen Fachausweis.
- Du beherrschst die MS Office (365) Palette und nutzt digitale Tools souverän.
- Du bist teamfähig und bleibst auch in hektischen Situationen ruhig und lösungsorientiert.
Ist das hilfreich?
In diesem vielfältigen Job
- unterstützt du drei spannende Bereiche und arbeitest eng mit dem COO, CIO und der CEO-Assistentin zusammen
- koordinierst du die Kalender des COO und CIO, behältst Fristen und Prioritäten im Blick und entlastest die CEO-Assistentin bei Termin- und Organisationsaufgaben
- organisierst du souverän interne und externe Meetings, inklusive Vor- und Nachbearbeitung sowie teilweise mit Protokollierung
- übernimmst du die Organisation von Teamevents, Workshops und Geschäftsreisen
- sorgst du für einen reibungslosen Office-Alltag von der Rechnungskontrolle über Spesenabrechnung bis zur Pflege vertragsrelevanter Daten
- wirst du Teil eines eingespielten Assistenz-Teams und pflegst dein Netzwerk zu internen und externen Stakeholdern
Du kommst hier zum Ziel, wenn
- du mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf C-Level mitbringst und du idealerweise den Fachausweis zur Direktionsassistenz erfolgreich absolviert hast
- du Freude an klassischer Assistenzarbeit und komplexer Terminkoordination hast und es dir liegt, andere strukturiert und vorausschauend zu entlasten
- du professionell, klar und wertschätzend kommunizierst und dabei immer diskret, loyal und zuverlässig agierst
- du die MS Office (365) Palette einwandfrei beherrschst, digitale Tools souverän nutzt und dich dafür begeisterst, Arbeitsprozesse effizient zu gestalten
- du auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst, Prioritäten erkennst und lösungsorientiert handelst
- du sehr teamfähig bist, dich gerne einbringst und in einem professionellen, zugleich kollegialen Umfeld aufblühst
D(a)iversity
David Frei
Head Talent Acquisition & Employer Branding
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Für diese Stelle nehmen wir keine Dossiers von Personalvermittlern entgegen.
