Praktikum: Empfangsmitarbeiter

25 März 2026
10 – 100%
Geneva

Job-Zusammenfassung

Willkommen in einer dynamischen Firma, die Menschen begeistert! Hier erwartet dich ein freundliches Umfeld und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

Bearbeite eingehende und ausgehende Telefonate.
Begrüße Besucher und teile allgemeine Informationen mit.
Koordiniere mit dem IT-Team und dem Mail Center.

Fähigkeiten

Fließende Kenntnisse in Französisch und Englisch, Deutsch von Vorteil.
Wärmende Persönlichkeit mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten.
Zuverlässig, proaktiv und ein guter Teamplayer.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Wenn Sie leidenschaftlich gerne Menschen begrüßen, den besten ersten Eindruck schaffen und dafür sorgen, dass sich jeder in einem jungen, frischen und dynamischen Unternehmen willkommen fühlt, dann ist dies Ihre Chance:

Bearbeitung eingehender und ausgehender Telefonate
Empfang von Besuchern und Bereitstellung allgemeiner Informationen
Entgegennahme und Weiterleitung von Nachrichten nach Bedarf
Empfang, Sortierung und Verteilung der täglichen Post, Pakete und Lieferungen
Koordination mit der IT-Abteilung und dem Postzentrum-Team
Zusammenarbeit mit administrativen Kollegen zur Sicherstellung von Konsistenz und zum Austausch bewährter Verfahren
Enge Zusammenarbeit mit den Assistenten der Geschäftsleitung zur Unterstützung von Managementanfragen und -anliegen

Unser Angebot

Ein dynamisches Arbeits- und Kooperationsumfeld mit einem hochmotivierten multikulturellen und internationalen Standortteam
Die Chance, das Leben der Menschen durch den Aufbau innovativer Lösungen zu verändern
Monatliche After-Work-Veranstaltungen an den Standorten

Erforderliche Fähigkeiten

Fortgeschrittene mündliche und schriftliche Kenntnisse in Französisch und Englisch. Deutsch wäre von Vorteil
Herzliche Persönlichkeit mit ausgeprägten zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten
Ausgezeichnete Präsentation, freundlich und effizient
Diskret, zuverlässig, proaktiv und ein guter Teamplayer
Kompetenter Anwender der Microsoft Office-Tools
Multitasking- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren