Einkaufsassistent(in) (Beschaffung) 100 %

Über den Job

Seit über 45 Jahren ist HIFI FILTER SA auf Filtrationslösungen für mobile Geräte und die Industrie spezialisiert. Wir sind ein Unternehmen mit menschlicher Grösse und in der Schweiz, Frankreich, Spanien, Polen, Rumänien, England und Südafrika vertreten. Wir entwickeln und vertreiben über 70.000 Produkte in rund 160 Ländern. Unser Teamgeist, unsere Kreativität, unsere Leidenschaft und unsere Energie haben uns zu einem europäischen Marktführer im Bereich Filtration gemacht.

Zur Verstärkung unseres Einkaufsteams suchen wir eine(n)

Einkaufsassistent(in) (Beschaffung) 100 %

Ihre Aufgabe:

Sie sind die Schnittstelle zwischen den Lieferanten und dem Unternehmen. Sie reagieren auf auftretende Probleme, schlagen Lösungen vor und tragen zur Weiterentwicklung der Beschaffungsabteilung bei.

Ihre Hauptaufgaben:

• Verfolgung der Artikelblätter
• Verwaltung der Mindestbestände in Zusammenarbeit mit der Logistik und dem Vertrieb
• Bestellmanagement, Überprüfung der Auftragsbestätigungen und Nachverfolgung bei den Lieferanten
• Eingabe der Lieferantenrechnungen bei Wareneingang
• Bearbeitung von Reklamationen bei Lieferproblemen mit den Lieferanten
• Anfrage und Nachverfolgung von Lieferzeiten bei den Lieferanten
• Anfrage von Angeboten bei den Lieferanten
• Kommunikation mit dem Vertrieb zur Überwachung der Lieferzeiten
• Kontakt mit den Lieferanten für die Rückgabe fehlerhafter Waren oder bei Lieferfehlern
• Verfolgung der Lieferantenrechnungen für die Mehrwertsteuer

Ihr Profil:

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung
• Nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Beschaffung
• Französisch: Muttersprache
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse erwünscht
• Sehr gute Übersicht, gutes Prioritätenmanagement und Genauigkeit
• Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Flexibilität, Mobilität und Belastbarkeit

Sind Sie unser zukünftiger Kollege / unsere zukünftige Kollegin?

Sie verfügen über die erforderlichen Kompetenzen und möchten Ihre Karriere im Bereich Lieferantenbeziehungen weiterentwickeln?

Sie zeigen echten Teamgeist?

Sie verstehen sich als Kollege/Kollegin, der/die Wert auf effizientes Arbeiten im Alltag legt?

Sind Sie unser zukünftiger ehrgeiziger Kollege / unsere zukünftige ehrgeizige Kollegin, der/die unsere Vision der Beschaffung teilt, die auf Vertrauen und dem Aufbau langfristiger Beziehungen basiert?

Sie arbeiten eng mit der Logistik, dem Verkaufsinnendienst, dem Vertrieb, den Kundenserviceabteilungen sowie der Nachschubplanung in einer sich entwickelnden Struktur zusammen.

Wir bieten Ihnen

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Grossen Handlungsspielraum in Ihren täglichen Aufgaben

Arbeitsbeginn

• Ab sofort oder nach Vereinbarung

Interessiert?

Zögern Sie nicht, uns Ihre Bewerbung ausschliesslich über Jobup zu senden; nur Bewerbungen, die auf diesem Weg eingereicht werden, werden berücksichtigt.