Client Register Specialist (12 Monate befristeter Vertrag)

Ihr Team

Die Operationen gewährleisten eine sichere und effiziente Abwicklung der Banktransaktionen und Investmentfonds von Pictet. Unsere Teams stellen sicher, dass alle Aktivitäten den Vorschriften entsprechen und Risiken gemanagt werden. Durch die Entwicklung und Pflege einer modernen und robusten Infrastruktur garantieren wir zuverlässige und qualitativ hochwertige Dienstleistungen für Vermögensverwaltung, Asset Management und Immobilien.
Verwaltung aller Daten im Zusammenhang mit Kontoeröffnungsdokumenten. Beitrag zur Verwaltung und Optimierung der Kundendaten in den operativen Banksystemen, um einen qualitativ hochwertigen Service zu gewährleisten und eine präzise, konsistente und verlässliche Datenbasis zu erhalten. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Einhaltung interner Verfahren und regulatorischer Anforderungen und unterstützen dabei die verschiedenen Geschäftsbereiche der Bank.

Ihre Rolle

•  Kundenstammdatenverwaltung:
o    Übernahme und Bearbeitung der Kontoeröffnungen der verschiedenen Geschäftsbereiche in unseren operativen Systemen.
o    Analyse und Überprüfung der Konformität der Dokumente und Anweisungen im Zusammenhang mit den Kontoeröffnungsanträgen.
o    Präzise Erfassung der Kundeninformationen, Leistungen und anderer Dokumente in den zugrundeliegenden Banksystemen.
o    Durchführung von Qualitätskontrollen, Untersuchungen und Nachverfolgung notwendiger Korrekturen.
•  Unterstützung und Zusammenarbeit:
o   Proaktive Unterstützung der Kundenbetreuer und Relationship Manager durch Beantwortung ihrer Fragen und Bearbeitung ihrer Informationsanfragen.
o   Zusammenarbeit mit internen Teams zur Gewährleistung der strikten Einhaltung von Vorschriften, Steuergesetzen und geltenden Richtlinien.
•    Teilnahme an Projekten und Initiativen:
o   Aktive Mitwirkung an regulatorischen oder internen Projekten zur Verbesserung der Prozesse und Werkzeuge im Datenmanagement.
o   Teilnahme an Datenüberprüfungen und Testkampagnen zur Sicherstellung der Qualität und Konformität der Informationen.

Ihr Profil

•    EFZ, Bachelor/Master, idealerweise mit erster Erfahrung im Bankensektor. 
•    Fähigkeit, komplexe und bereichsübergreifende Prozesse schnell zu erfassen.
•    Kundenorientierung und ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten.
•    Ausgezeichnete IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Kenntnisse im Bankensystem Avaloq sind von Vorteil.
•    Ausgeprägter Teamgeist und Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern.
•    Qualitätsorientierung mit analytischem Denken und hoher Detailgenauigkeit.
•    Neugier, Innovationsgeist und Freude an der kontinuierlichen Prozessverbesserung.
•    Fliessende Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
•    Wohnsitz in der Schweiz erforderlich oder Bereitschaft zur Umsiedlung.

Hinweis

Wir akzeptieren keine Lebensläufe über Agenturen

CRS/DD/RS

Diversität & Inklusion

Pictet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für ein diverses Umfeld einsetzt. Wir respektieren alle Individuen und streben deren Einbeziehung am Arbeitsplatz an.