Gruner SA
Renens (VD)
Mitarbeiter.in Empfang & Allgemeine Dienste 50 %
- 18 September 2026
- 100%
- Festanstellung
Über den Job
Aktivitäten & Verantwortlichkeiten
Als echter Ansprechpartner unseres Standorts Renens tragen Sie dazu bei, unseren Besuchern, Kunden und Mitarbeitenden eine professionelle und herzliche Empfangserfahrung zu bieten. In enger Zusammenarbeit mit der Empfangsleitung unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf des Standorts durch vielfältige administrative, organisatorische und logistische Tätigkeiten. Sie schätzen abwechslungsreiche Tage, den Kontakt mit Menschen und Umgebungen, in denen vorausschauendes Handeln und Serviceorientierung den Unterschied machen. Diese 50 %-Stelle mit Jahresarbeitszeit erfordert eine feste Präsenz jeden Mittwoch sowie eine gewisse Flexibilität, um je nach Bedarf geplante oder gelegentliche Vertretungen sicherzustellen. Ihre Organisationsfähigkeit, Ihr Teamgeist und Ihre Anpassungsfähigkeit tragen dazu bei, die Kontinuität und Qualität des Services zu gewährleisten.
Was Sie mitbringen- Telefonische und persönliche Begrüßung von Besuchern, Kunden und Partnern sicherstellen
- Bearbeitung der laufenden administrativen Aufgaben sowie der Empfangs-E-Mail
- Verwaltung der Zugangsausweise, Sendungen und verschiedener Bestellungen
- Organisation von Geschäftsreisen (Transport, Hotels, Fahrzeugmieten und Visa)
- Unterstützung der internen Organisation und Verwaltung der Konferenzräume
- Mitwirkung bei bestimmten allgemeinen Diensten und der Betreuung der Dienstwohnungen
- Gewährleistung der Informationsweitergabe und Servicekontinuität in Zusammenarbeit mit der Empfangsleitung
- Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (Empfang, Assistenz, Verwaltung oder allgemeine Dienste)
- Ausgeprägtes Gespür für Empfang und Service
- Beherrschung der französischen Sprache; sehr gute Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind von Vorteil
- Eine dynamische, positive und lösungsorientierte Persönlichkeit
- Hohes Organisationstalent, Diskretion und Prioritätensetzung
- Ausgeprägter Teamgeist sowie hervorragende Kommunikations- und Informationsweitergabefähigkeiten
