Office Assistant

Über den Job

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit.

Deine Aufgaben :

Empfang & erste Anlaufstelle

· Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen

· Freundlicher, professioneller Empfang unserer Kundinnen und Kunden

· Koordination der Raumreservationen für Meetings und Veranstaltungen

Interne Dienste & Organisation

· Täglicher Postdienst 

· Sicherstellung der Ordnung und Unterhalt im Pausenraum, Empfangsbereich und Kellerräumen

· Unterstützung bei Anlässen, Seminaren und Mailings

· Organisation von Karten und Geschenken 

Allgemeine Büroarbeiten

· Allgemeine Korrespondenz

· Unterstützung der Backoffice-Teams in intensiven Zeiten

Dein Profil :

· Dienstleistungsorientiert, organisiert und belastbar

· Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und Freude am Kundenkontakt

· Erfahrung am Empfang oder in internen Diensten 

· Gute Kenntnisse mit den Microsoft-Tools 

· Sprachkenntnisse in Französisch und/oder Englisch sind ein Plus

Wir bieten dir :

· Spannende Aufgaben in einem sinnstiftenden Umfeld rund um soziale Sicherheit und Vorsorge

· Ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld mit Du-Kultur und kurzen Entscheidungswegen

· Moderne Arbeitsbedingungen mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten