Schulsekretär/in Schulzentrum Kindergärten (35% im Jahresarbeitszeitmodell)

Über den Job

Die Stadt Langenthal bildet das Zentrum des bernischen Oberaargaus mit einem Einzugsgebiet von rund 80‘000 Personen und ist mit ca. 16‘400 Einwohnerinnen und Einwohnern die achtgrösste Einwohnergemeinde im Kanton Bern.
Das Amt für Bildung, Kultur und Sport ist als organisatorische Einheit für alle bildungsrelevanten Themen, die familien- und schulergänzende Kinderbetreuung sowie Jugendfragen zuständig und dient zugleich als Schnittstelle der Stadtverwaltung zur Volksschule. An der Volksschule der Stadt Langenthal werden in fünf Schulzentren und den Kindergärten rund 1'700 Schülerinnen und Schüler unterrichtet. 
Per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir für den Standort an der Talstrasse 28 eine/einen suchen
Schulsekretär/in Schulzentrum Kindergärten (35% im Jahresarbeitszeitmodell)
Das ist Ihr Job

• Sie unterstützten die Schulleitung bei sämtlichen administrativen Arbeiten (Sekretariatsarbeiten, Rechnungswesen)
• Während Ihren Arbeitszeiten stellen Sie den Telefon- und Empfangsdienst sicher
• Zudem bearbeiten Sie Raumbenützungsgesuche/-reservationen und sind für die Ablage und Archivverwaltung zuständig
• Sie bearbeiten und aktualisieren Daten der rund 300 Kindergartenkinder im System (iCampus)
• Die Personaladministration für die 30 Kindergartenlehrpersonen und 16 Klassenhilfen (Ein- und Austritte, Mutationen, Abrechnungen) rundet Ihr Aufgabengebiet ab

Das bieten wir Ihnen

• Wertschätzendes Klima
• Flexible Arbeitszeiten und Kompensationsmöglichkeiten während den Schulferien
• Grosszügige Unterstützung im Bereich Weiterbildung
• Sehr gute Sozialleistungen (Pensionskasse, Krankentaggeldversicherung)
• Betreuungszulagen zusätzlich zu den gesetzlichen Familienzulagen
• Mutterschaftsurlaub von 16 Wochen mit vollem Lohnanspruch

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der administrativen Arbeit in einer öffentlich-rechtlichen Organisation mit
• Sie sind eine selbständige, flexible, teamfähige und einsatzbereite Person
• Ihre gute Planungs- und Organisationsfähigkeit zeichnet Sie aus
• Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse mit; weitere mündliche Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Arbeitsort
Schulareal Kreuzfeld und Kindergärten
Talstrasse 28
4900
Langenthal

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Alles klar? Wenn nicht, ist Nathalie Scheibli, Schulleiterin, gerne für Sie da. Telefon 062 923 02 66, E-Mail nathalie.scheibli@langenthal.ch. Oder besuchen Sie uns unter www.volksschule-langenthal.ch. 
Wir laden Sie ein, uns Ihre Bewerbung mit den üblichen Beilagen mittels dem Online-Bewerbungsformular zu übermitteln.
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