Administrative Assistenz 50%

Geneva

Auf einen Blick

Veröffentlicht:10 Dezember 2025
Pensum:50%
Vertragsart:Festanstellung
Arbeitsort:Geneva

Job-Zusammenfassung

Wir suchen eine:n Assistant.e administratif.ve à 50% in Genf. Eine spannende Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.

Aufgaben

Assistieren beim Umgang mit eingehender und ausgehender Korrespondenz.
Verwaltung von Fristen und Terminen, sowie der Agenda.
Organisation von Meetings, Reisen und Dokumentenablage.

Fähigkeiten

CFC d'employé de commerce oder MPC, mit Erfahrung im juristischen Sekretariat.
Sehr gute Kenntnisse in der Office Suite, besonders Word und Excel.
Hervorragende Französisch- und gute Englischkenntnisse.

Ist das hilfreich?

Administrative Assistenz 50%

Genf

Wir suchen für unsere Kanzlei in Genf innerhalb der Gruppe "Banking and Finance" eine administrative Assistenz zu 50%

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen den/die Partner/in, die Anwälte und Juristen bei der Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
Sie achten auf die Einhaltung der Fristen und sorgen für das Fristenmanagement
Sie verwalten die Kalender und nehmen die Telefonate entgegen
Sie organisieren Termine, Raumreservierungen und Reisen
Sie sorgen für die Ablage der Dokumente sowie die ordnungsgemäße Führung und Archivierung der Dossiers

Ihr Profil:

Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/Kauffrau oder eine gleichwertige Ausbildung
Sie haben Berufserfahrung im Bereich der juristischen Sekretariatsarbeit
Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der Office-Suite, insbesondere Word und Excel
Sie beherrschen ausgezeichnet Französisch in Wort und Schrift und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse
Sie arbeiten organisiert, zuverlässig und mit einem ausgeprägten Sinn für Diskretion
Sie können mit dem Stress, der mit der Tätigkeit in einer Anwaltskanzlei verbunden ist, umgehen und zeigen Flexibilität
Sie sind Schweizer Staatsbürger/in oder verfügen über eine gültige Arbeitserlaubnis

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Team sowie attraktive Arbeitsbedingungen.

Wir freuen uns sehr, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Foto, Kopien der Diplome, Arbeitszeugnisse etc.) zu erhalten.

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KONTAKTE

romaine.jaccard@lenzstaehelin.com

Tel: +41 58 450 70 00