Bilingualer Verwaltungsassistent oder Verwaltungsassistentin Französisch-Deutsch 70%

Bilingualer Verwaltungsassistent oder Verwaltungsassistentin Französisch-Deutsch 70%

Aktiv in der Westschweiz unterstützen wir unsere Kunden bei der Umsetzung ihrer Projekte, indem wir umfassende, effiziente und nachhaltige Energielösungen anbieten, sei es in der Produktion und Verteilung von Elektrizität und Wärme, in der Elektroinstallation, der Gebäudeautomation, der sanften Mobilität, der Klimatisierung oder der Wasseraufbereitung. Als vorbildlicher Arbeitgeber fördern wir die Entwicklung der Fähigkeiten unserer 2450 Mitarbeitenden, darunter 245 Auszubildende, sowie die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.

Die Direktion Elektrizitätsverteilung baut, unterhält und betreibt das Elektrizitätsverteilungsnetz. Durch die Entwicklung innovativer Angebote sichert sie die technologische Beherrschung von Projekten wie der Umsetzung des intelligenten Netzes oder der öffentlichen Beleuchtung.

Nach einem Ruhestand suchen wir unsere zukünftige Kollegin oder unseren zukünftigen Kollegen für eine unbefristete Anstellung.

Aufgaben :

• Verwaltung aller administrativen Aufgaben wie Korrespondenz, telefonische Erreichbarkeit, Logistik von Besprechungen, Bestellungen und die Vorbereitung verschiedener Unterlagen
• Überwachung und Abrechnung von Dienstleistungen in Abstimmung mit den betroffenen Einheiten unter Anwendung der Dynamics 365-Standards für das Management, die Eingabe und die Abrechnung von Dienstleistungen
• Aktive Teilnahme an der Verbesserung interner Prozesse
• Verwaltung der physischen und digitalen Archivierung der Dokumente der Direktion

Profil :

• Kaufmännische Ausbildung
• Exzellente Beherrschung des Französischen und Deutschen (mündlich und schriftlich) mit soliden schriftlichen Fähigkeiten
• Perfekte Sicherheit im Umgang mit MS Office-Tools. Kenntnisse in Dynamics 365 sind von Vorteil
• Organisierte, autonome Persönlichkeit mit gutem Kontaktgefühl, ausgeprägtem Teamgeist sowie starken Planungs-, Synthese- und Empfangskompetenzen

Was wir Ihnen bieten :

• Ein dynamisches Umfeld, das die Balance zwischen Berufs- und Privatleben fördert
• Soziale Leistungen eines modernen Unternehmens, Gleichbehandlung, Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Ein starkes Zusammengehörigkeitsgefühl und ein Team, das stolz darauf ist, zusammenzuarbeiten: „Gemeinsam gehen wir dem Erfolg entgegen“.

Benötigen Sie weitere Informationen?

Kontaktieren Sie Anne Pittet, Leiterin der operativen Verwaltung der Direktion Elektrizitätsverteilung, unter 026 352 74 13.

Personalabteilung

Delia Cosereanu