Leitung Administration

Über den Job

Lernen im Freiamt bietet im gesamten Freiamt Deutschkurse für Erwachsene an. Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine engagierte, strukturierte und sehr selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und unsere Abläufe professionell gestaltet. 

Hauptaufgaben 

Büroorganisation & Administration: Klassische Verwaltungsaufgaben, Pflege der MS‑Teams‑Kanäle, Personaladministration, Sitzungsorganisation, Vertragswesen, Kontakt mit internen und externen Stellen. 

Kursorganisation & -administration: Kursausschreibung, von der Anmeldung bis zur Bestätigung, Unterstützung der Kursleitenden nach Absprache, Empfang der Teilnehmenden am ersten Kursabend. 

Qualitätssicherung: Mitarbeit bei Berichterstattung an externe Stellen.

Finanzen: Debitoren- und Finanzbuchhaltung inkl. Jahresabschluss, Lohnausweise, Sozialversicherungswesen. 

Fide-Tests: Organisation und Durchführung der Tests sowie Ansprechperson für die fide‑Geschäftsstelle. 

Das bieten wir: 

• Sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Deutschförderung 

• Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung 

• Jahresarbeitszeit 

• Büroöffnungszeiten von Montag bis Donnerstag