Gemeindearchivar·in zu 80 %

Über den Job

Der Dienst für Allgemeine Verwaltung (SAG) der Stadt Nyon sucht eine/n :

Gemeindearchivar·in zu 80 %

Ihre Aufgaben

• Erkennen und Identifizieren der Anfragen und Bedürfnisse der Nutzer, Beratung und Orientierung.
• Recherche relevanter Informationsquellen; Identifikation, Auswahl, Validierung und Aktualisierung der Informationen.
• Verwaltung, Beschaffung und Bereicherung des Dokumentenbestands (unter Einbeziehung eines Netzwerks interessierter Personen).
• Organisation der Informationsverarbeitung: Erfassen, Analysieren, Klassifizieren, Indexieren in einem such- und konsultationsfreundlichen System, Pflege und Reparatur der Dokumente, …
• Schulung der Dienste in Archivierungstechniken (technische Richtlinien, Bestandsrichtlinien, Bereinigung, Inventare, …).
• Bereitstellung oder Verbreitung der erforderlichen Informationen unter Einhaltung der festgelegten Vertraulichkeitsregeln.
• Schaffung geeigneter Bedingungen für die Aufbewahrung und Sicherheit der Archive.

Ihr Profil

• Höhere Ausbildung im Bereich Dokumentenmanagement, Archivwesen oder gleichwertig (ES, HES oder als gleichwertig anerkannter Titel).
• Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung administrativer Archive.
• Erfahrung in der Steuerung digitaler Projekte.
• Ausgezeichnete Schreibkompetenzen und perfekte Beherrschung der französischen Sprache.
• Erfahrung und Interesse an administrativen Aufgaben und der Überwachung interner Prozesse.
• Beherrschung von IT-Tools (Standard-Bürosoftware, professionelle Datenbanken, Dokumentenreproduktionswerkzeuge).

Eintrittsdatum: 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Bewerbungsfrist: 27. September 2026

Wir

Die Gemeindeverwaltung möchte Ihre Kompetenzen anerkennen, Ihre Qualitäten entdecken und Ihnen Chancen bieten. Menschliche Werte und Effizienz stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Die Förderung der Weiterbildung, Lohngleichheit, wettbewerbsfähige Sozialleistungen und Umweltverantwortung sind unsere täglichen Verpflichtungen.

Um eine effiziente und umweltfreundliche Bearbeitung Ihrer Bewerbung zu gewährleisten, bitten wir Sie, Ihre vollständigen Unterlagen ausschliesslich über Jobup einzureichen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen). Bewerbungen, die über einen anderen Kanal als Jobup eingehen, werden nicht berücksichtigt.

Bitte beachten Sie: Im Falle einer Anstellung wird ein Strafregisterauszug verlangt.

Pflichtenheft