Feldoperationsassistent (FOD)

Über den Job

Stellenübersicht

Der FOD-Assistent spielt eine zentrale Rolle für das reibungslose Funktionieren der Feldoperationen in der Schweiz. Er/sie koordiniert die administrativen und operativen Aktivitäten, gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und sichert die Zuverlässigkeit der Daten und Geschäftswerkzeuge. Gleichzeitig beschleunigt er/sie die digitale Transformation der Operationen, indem er/sie innovative Lösungen entwickelt, die den Alltag der Feldteams vereinfachen, Prozesse optimieren und die Leistungsfähigkeit der Organisation stärken.

Hauptverantwortlichkeiten

• Verwaltung der digitalen Werkzeuge und Datenbanken der Feldoperationen und Unterstützung der Digitalisierungsinitiativen.
• Administrative Überwachung der regulatorischen Verpflichtungen gegenüber den Schweizer Behörden (ASIT, ESTI).
• Koordination von Schulungen, Prüfungen und Zertifizierungen im Zusammenhang mit OIBT-Genehmigungen.
• Verwaltung der Prämien- und Bonusprozesse der Feldmitarbeiter in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung.
• Pflege der Qualifikations-, Genehmigungs- und Compliance-Akten der Subunternehmer.
• Gewährleistung der Übersetzung und mehrsprachigen Unterstützung von Kommunikations- und Betriebsdokumenten.
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und zur Effizienz der Feldoperationen.

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Ausgezeichnete administrative, organisatorische und koordinative Fähigkeiten.
• Hohe Detailgenauigkeit und Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen.
• Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
• Fähigkeit, Optimierungsmöglichkeiten zu erkennen und innovative digitale Lösungen zur Verbesserung der operativen Effizienz zu entwickeln.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft 365, Power BI & Power Automate.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv mit internen und externen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten.
• Beherrschung von Französisch und Deutsch. Englischkenntnisse sind von Vorteil.