Mitarbeiterin/Mitarbeiter Administration (m/w/d) 80-100 %
- 21 August 2026
- 80 – 100%
- Festanstellung
- Deutsch (Fliessend)
Über den Job
Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie und internationaler Anerkennung. Das Team der Radiologie macht spezifische Bildgebungen des gesamten Bewegungsapparates und unterstützt die Diagnostik massgeblich dank modernsten Geräten.
Wir suchen ein neues Teammitglied als
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Mitarbeiterin/Mitarbeiter Administration (m/w/d) 80-100 %
Ihre Aufgaben
- Patientenmanagement: Freundlicher Empfang am Schalter sowie schriftliche und telefonische Terminkoordination und -planung
- Informationsdrehscheibe: Proaktive Information der Patientinnen und Patienten über Untersuchungsvorbereitungen und Versand von Unterlagen
- Organisation: Vorbereiten der Patientenakten, Pflege der digitalen Patientenkartei und Bettenreservationen bei Interventionen
- Zusammenarbeit: Enge Kontaktpflege zu überweisenden Ärzten, enge Zusammenarbeit im Radiologie-Team und Unterstützung des Radiologiesekretariats
Ihr Profil
- Medizinische Grundausbildung und/oder Zusatzausbildung als Spital- und Arztsekretär/in
- Flexibilität verbunden mit der Bereitschaft Schichtdienste im Zeitrahmen von ca. 6.30 Uhr bis 18.30 Uhr zu leisten (Betrieb von Montag bis Freitag)
- Teamfähigkeit, Sozial- und Kommunikationskompetenz
- Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und eine rasche Auffassungsgabe
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind ein Plus
Unser Angebot
- Wertvolle und verantwortungsvolle Mitarbeit in einer angesehenen universitären orthopädischen Klinik mit ausgezeichnetem Ruf
- Mind. 26 Ferientage pro Jahr sowie ein zusätzlicher geschenkter freier Tag zum Geburtstag
- Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
- Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant
- Gratis Kaffee/Heissgetränke
- Diverse Einkaufsvergünstigungen
Nächste Schritte
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Lilia Rodrigues, Leiterin Disposition Radiologie, Tel. +41 44 386 12 40.
Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.
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