Administrative(r) Assistent(in) Health & Safety - befristeter Vertrag (a)

Genève

Auf einen Blick

Veröffentlicht:24 September 2025
Pensum:100%
Arbeitsort:Genève

Job-Zusammenfassung

Bei ISS gestalten wir Arbeitsumgebungen für Wohlbefinden. Nutzen Sie die Chance, Teil eines innovativen Teams zu werden!

Aufgaben

Elektronisches Archivieren und Aktualisieren von Datenbanken.
Planung von Meetings und Verwaltung von Agenden.
Organisation von Schulungen und Veranstaltungen.

Fähigkeiten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Äquivalent.
Sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Kommunikationsstärke und Kundenorientierung sind wichtig.

Ist das hilfreich?

Administrative(r) Assistent(in) Health & Safety - befristeter Vertrag (a)

Bei ISS nennen wir uns alle "Placemakers". Unser Ziel ist es, unseren Kunden die bestmögliche Umgebung zu bieten und dafür zu sorgen, dass sie sich an ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen. Unsere 14.200 Mitarbeitenden/Placer verfügen über ein hohes Maß an Servicewissen, um die unterschiedlichen Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen. Wir erfüllen diese nach den höchsten Qualitätsanforderungen.

Ihre Aufgaben:

- Elektronische Archivierung von Dokumenten und Aktualisierung verschiedener Datenbanken
- Planung von Meetings und Verwaltung von Terminkalendern
- Teilnahme an Sitzungen und Protokollführung
- Organisation von Schulungen und Workshops, Raum- und Verpflegungsreservierung
- Organisation verschiedener Veranstaltungen
- Vorbereitung von Schulungs- und Kommunikationsunterlagen
- Einarbeitung neuer Mitarbeitender
- Verfassen von Präsentationen, Dokumenten und verschiedener Korrespondenz
- Erledigung verschiedener administrativer Aufgaben, die zur Funktion gehören
- Telefonannahme, Analyse und Weiterleitung von Anfragen an die Abteilungsleitung
- Diverse Bestellungen für das Büro und die Mitarbeitenden

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, KV-Lehre oder gleichwertig
- Weiterbildung im administrativen Bereich
- Nachgewiesene Erfahrung (mindestens 3 Jahre) in einer ähnlichen Position im Dienstleistungssektor
- Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
- Hervorragende Kenntnisse im Umgang mit gängigen IT-Tools (MS Office)
- Sicherer Umgang mit Kontakten und starke Kundenorientierung
- Kommunikationsstarke und offene Persönlichkeit
- Detailorientierung und Serviceorientierung

Bereit für uns? Wir sind es für Sie.
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz dafür, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsstätten, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und angenehm sind. Unsere 14.200 Mitarbeitenden schaffen in der ganzen Schweiz Lebensräume, in denen sich über eine Million Menschen wohlfühlen und täglich entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen.

Als Arbeitgeber setzen wir auf faire Arbeitsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Arbeitsplätze. Für uns ist Wertschätzung mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung übernimmt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.