Sachbearbeiter Service & Projekte (m/w/d)

Über den Job

Sachbearbeiter Service & Projekte (m/w/d)

(Kaffeeindustrie / Lebensmittelproduktion)

UCC COFFEE gehört zu den weltweit 5 grössten Kaffeeröstern. Unser Anspruch ist höchste Qualität, deshalb beherrschen wir den ganzen Prozess vom Anbau bis in die Tasse. UCC COFFEE ist ein Familienbetrieb mit japanischen Wurzeln. Der perfekte Kaffee, Nachhaltigkeit und langfristige Strategien sind uns wichtiger als der kurzfristige Gewinn.

UCC COFFEE SWITZERLAND ist die regionale Organisation für Deutschland, Österreich und die Schweiz. Trotz unserer Grösse sind wir regional verankert: Wir betreiben vier Röstereien in der Schweiz und pflegen unsere traditionellen Schweizer Marken. Wir sind der Marktführer im Bereich Retail Eigenmarken und Nespresso kompatible Kapseln, sind für die Gastronomie ein starker Partner mit der Total Coffee Solution und bringen mit der Office Coffee Solution den besten Kaffee in viele Schweizer Büros.

Arbeitsort Zollikofen / BE

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Projektleiters bei nationalen Kundenprojekten
• Pflege und Aktualisierung von ERP-Tools sowie Telemetriesystemen
• Administrative Verwaltung des Fahrzeugparks inkl. Koordination, Pflege und Übersicht
• Entgegennahme von Aufträgen, Aufbereitung der Unterlagen und Übergabe an die Disposition
• Abstimmung und Bereitstellung mit internen Stellen für Material, Installationen und Projekte
• Verwaltung von Projektunterlagen sowie strukturierte Dokumentation
• Unterstützung bei Themen rund um Kassiersysteme, inkl. Einholen von Offerten bei Lieferanten sowie Prüfung der technischen Machbarkeit
• Erstellung von Protokollen sowie Dokumentation von Prozessen und Meetings
• Inventaraufnahme und Pflege von Maschinen sowie Zusatzmaterial
• Aktualisierung von Maschinen-Inhalten
• Aktive Mitarbeit und Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Teamaufgaben

Dein Profil

•  Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit technischer Affinität
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen Abteilungen sowie B2B- und B2C-Kunden
• Exakte, strukturierte, zuverlässige und belastbare Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
• Schnelle Auffassungsgabe für komplexe Abläufe und technische Zusammenhänge
• Hohe Serviceorientierung, Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Handeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse; FR / IT / EN von Vorteil

Was kannst du von uns erwarten
Eine attraktive, eigenständige Funktion mit vielseitigen Herausforderungen in einer partnerschaftlichen Arbeitsatmosphäre. Deine Fachkompetenz und Persönlichkeit kannst du gezielt und ganzheitlich einbringen. Es erwartet dich ein motiviertes und engagiertes Team sowie eine gute Infrastruktur. Eine umfassende Einführung, viel Gestaltungsfreiraum, interne Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten & flexible Arbeitsbedingungen.

Hast du Fragen?
Unser Customer Service Manager, Matteo Benedetto, steht dir unter der Tel. +41 79 509 52 18 gerne für ergänzende Auskünfte zur Verfügung.
Willst du in die faszinierende Welt des Kaffees eintauchen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an: Markus Andres, Head of Human Resources.