Administrative Projektassistenz 70-100%

WSP ist das weltweit führende Ingenieurunternehmen, spezialisiert auf Infrastruktur, Verkehr, Umwelt, Energie und Gebäude.

Wir haben eine klare Vision davon, wie wir dazu beitragen wollen, die Welt zu verbessern, indem wir Gemeinschaften dienen und das unterstützen, was für unsere Zukunft wirklich wichtig ist.

Stellen Sie sich eine bessere Zukunft für uns alle vor, und eine bessere Zukunft für Sie.

Innerhalb unseres Bereichs Bereich Wasser, Abfall & Umwelt suchen wir für unser Team mit Sitz in Genf, eine/n:

Administrative Projektassistenz / 70-100%

In dieser Rolle werden Sie Teil eines dynamischen und multidisziplinären Teams, das die Grundwerte unseres Unternehmens verkörpert: Solidarität, Leidenschaft für komplexe und groß angelegte Projekte, Innovationsgeist und Kollegialität.

IHRE NEUE ROLLE:

Administrative Unterstützung im Projektmanagement (80%)

• Administrative Eröffnung von Projekten im ERP-System

• Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten

• Rechnungsstellung der Projekte, Kundenbetreuung und Mahnwesen

• Administrative Unterstützung der Projektleiter in ihren Tätigkeiten

• Pflege der Kalender für Sitzungen und Veranstaltungen der Einheit

Unterstützung der Leitung der Einheit (20%)

• Unterstützung bei der Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten

• Aktualisierung von Dashboards – erstellte Angebote / Aufträge / Umsatz

• Assistenz der Leitung der Einheit bei ihren laufenden Aktivitäten (Vorbereitung von Meetings, Zusammenfassungen, Nachverfolgung von Aktionen)

• Beitrag zur internen und externen Kommunikation der Einheit (Präsentationen, Materialien, Reporting)

UND WENN SIE ES SIND?

• Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung oder EFZ

• Erwiesene Erfahrung, idealerweise in einem Planungsbüro oder im Ingenieurwesen

• Ausgeprägtes Interesse an Projektmanagement, finanziellen und administrativen Aspekten

• Genauigkeit, Proaktivität, analytisches Denken und Freude an der Arbeit im multidisziplinären Team

• Soziale Kompetenz und Organisationsfähigkeit, um effektiv zu kollektiven Dynamiken beizutragen

• Muttersprache Französisch; Deutsch- und/oder Englischkenntnisse sind von Vorteil

WAS SIE BEI UNS SCHÄTZEN WERDEN:

• Unsere flexible Arbeitszeitpolitik (Homeoffice); wir erkennen die Bedeutung der Work-Life-Balance an und ermutigen Sie, Ihre eigene zu finden

• Wir investieren in Ihre Entwicklung und Ausbildung und stellen Ihnen moderne und modulare Online-Lernplattformen zur Verfügung

• Wir wachsen schnell und bieten ausgezeichnete Karriereperspektiven; wir sind offen für Ihre Ideen und schätzen Ihre Beiträge

• WSP setzt sich dafür ein, die Welt um uns herum zu verbessern, insbesondere Umwelt, Verkehrsinfrastruktur, Gebäude und Raumplanung

• WSP steht für eine Kultur der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen, die sich durch ihre Kompetenzen auszeichnen – entdecken Sie unser fantastisches Team!

ÜBER UNS:

Unsere Mitarbeitenden teilen ein gemeinsames Ziel: einen positiven und nachhaltigen Einfluss auf die Gemeinschaften, die wir bedienen, durch eine Kultur der Innovation, Integrität und Inklusion zu haben.

Unser Einstellungsprozess: Unser Prozess umfasst 3 Schritte, ein Telefongespräch, dann 2 Interviews und wenn alles gut läuft, unser Angebot!

Zögern Sie nicht, werden Sie Teil unseres Teams!

Alle Bewerbungen werden sorgfältig geprüft.

Mit uns ist es möglich.

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