Administrative Fachbereichsassistenz in der Maschinentechnik (50 %)

Burgdorf

Auf einen Blick

Veröffentlicht:13 Dezember 2025
Pensum:50%
Arbeitsort:Burgdorf

Job-Zusammenfassung

Das Fachbereichssekretariat Maschinentechnik sucht Unterstützung. Tolle Gelegenheit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.

Aufgaben

Organisatorische Verantwortung für das Fachbereichssekretariat.
Administrative Unterstützung des Abteilungsleiters in verschiedenen Aufgaben.
Organisation von Veranstaltungen wie TechDay und Infotagen.

Fähigkeiten

EFZ Kauffrau oder Kaufmann plus relevante Berufserfahrung.
Proaktive Arbeitsweise und MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Hohe Kommunikationskompetenz und Organisationstalent gefragt.

Ist das hilfreich?

Was Sie hier tun

Das Fachbereichtssekretariat Maschinentechnik organisatorisch verantworten

Den Abteilungsleiter in Korrespondenz, Textredaktion, Rechnungsstellung und beim Terminmanagement administrativ unterstützen

Veranstaltungen (TechDay, Infotagungen, Technikschnuppertage) organisieren

Den Empfang besetzen und interessierten Studierenden Auskünfte geben

Lernende ausbilden

Was Sie idealerweise mitbringen

EFZ Kauffrau oder Kaufmann oder gleichwertige Grundausbildung

Selbstständige, proaktive Arbeitsweise, MS-Office-Kenntnisse

Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion

Stilsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse

Organisationstalent und hohe Kommunikationskompetenz

Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte

Viele Kontakte mit jungen, wissbegierigen Menschen aus aller Welt, die etwas erreichen wollen.

Neugierde ist gefragt, und das nicht zu knapp. Und viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.

Arbeitsort an Top-Lage mit sehr guter Erreichbarkeit.

Auf Sie wartet ein „bunter Haufen“ aufgestellter Menschen mit ganz unterschiedlichen Biografien, Ansichten und Erfahrungen.

Ein angenehmer Umgangston und viel Kollegialität.

Ich begleite Sie durch den
Bewerbungsprozess

Petra Kielmann
HR-Fachspezialistin
T +41 31 848 65 79

Das Departement Technik und Informatik

Im Departement Technik und Informatik gehen wir nicht mit der Zeit – meist sind wir ihr ein wenig voraus! Uns fasziniert, wie die Technologie im Alltag der Menschen Nutzen stiften kann. Unser Wissen gewinnen wir durch Forschung und gemeinsame Projekte mit Industrie und Wirtschaft. Diese neuesten Erkenntnisse geben wir laufend an die Studierenden weiter.