Rezeptionist und Verwaltungsassistent / Verwaltungsassistentin 40%

Über den Job

Cellcosmet ist eine innovative und weltweit führende Luxus-Kosmetikmarke, die sich der Entwicklung hochwertiger Schönheitsprodukte widmet, welche wissenschaftliche Innovation und Exzellenz vereinen. Unser Engagement für Exzellenz und Kundenzufriedenheit hat es uns ermöglicht, uns als einer der führenden Anbieter in der Schweizer Zellkosmetikbranche zu etablieren.

Für unseren Hauptsitz in Châtel-Saint-Denis suchen wir eine/n:

Rezeptionist und Verwaltungsassistent / Verwaltungsassistentin 40%

Ihre Aufgabe

Sie sind verantwortlich für den Empfang, die Verwaltung der Rezeption und die administrative Unterstützung innerhalb einer Struktur, die drei verschiedene Unternehmen umfasst.

Sie tragen auch zu bestimmten allgemeinen Serviceaktivitäten bei, um eine professionelle, einladende und gut organisierte Umgebung für Mitarbeitende, Besucher und Partner zu gewährleisten.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

Empfang & Rezeption

Öffnung und Schliessung der Rezeption Empfang interner und externer Besucher Entgegennahme von Telefonanrufen auf Französisch und Englisch Verwaltung der E-Mail-Postfächer der drei Unternehmen Verwaltung der Post und eingehender sowie ausgehender Pakete Koordination von Reservierungen, Vorbereitung und Betreuung der Konferenzräume Koordination von Reservierungen (Hotels, Taxis, Mietwagen) Verwaltung des Backoffice-Bestands an der Rezeption Verschiedene administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Position Begleitung externer Besucher bei Bedarf während der Standortbesuche und Vorstellung der verschiedenen Bereiche sowie deren Hauptaktivitäten

Allgemeine Dienste (Support)

Verwaltung von Ausweisen und Besucher-/Dienstleisterzugängen Überwachung der auf dem Gelände befindlichen Fahrzeuge (Parkplätze, Ladestationen, Kennzeichen usw.) Operative Überwachung der Reinigungsdienstleistungen (Anfragen, Probleme, Kostenvoranschläge, Einsätze) und gelegentlich anderer allgemeiner Dienstleister Gelegentliche Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Ausgezeichnete Beherrschung von Französisch und Englisch (mündlich und schriftlich), Deutsch von Vorteil
• Gute Kenntnisse der Bürosoftware (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Freundlichkeit, Kommunikationsstärke und sehr gute mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Ausgezeichnetes Auftreten und professionelle Haltung
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig mit Sorgfalt und Selbstständigkeit zu bewältigen
• Initiative, Organisationsgeschick und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
• Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Ansprechpartnern

Eintrittsdatum: ab Oktober 2026

Vertrag: Unbefristet, 40% (Dienstag und Mittwoch)

Interessiert?

Sie haben die Möglichkeit, in einem anregenden Arbeitsumfeld zu arbeiten und dabei Schlüsselkompetenzen in einem Schweizer Luxusunternehmen für Hautpflege zu entwickeln.

Wir laden Sie ein, Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben über die Ausschreibungsplattform einzureichen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die vertraulich behandelt wird.