Kaufmännische:r Mitarbeiter:in

Du organisierst gerne, denkst voraus und hast Freude daran, wenn dank deiner Arbeit alles rund läuft? Dann könnte diese vielseitige Rolle bei Certum genau das Richtige für dich sein. In dieser Drehscheiben - Funktion hältst du dem Geschäftsführer und dem Team den Rücken frei, koordinierst administrative und organisatorische Themen und sorgst dafür, dass Prozesse effizient und professionell umgesetzt werden. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einem Umfeld, das dein Engagement und deine Zuverlässigkeit schätzt. Zudem kannst du eigene Ideen einbringen und Abläufe aktiv weiterentwickeln. Klingt nach einer Aufgabe, in der du deine organisatorischen Stärken voll entfalten kannst? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Das erwartet dich

• Bei Abwesenheiten übernimmst du die Stellvertretung der Assistentin des Geschäftsführers und sorgst dafür, dass wichtige Themen zuverlässig weiterlaufen.
• Du kümmerst dich um telefonische Anfragen und sorgst für eine kompetente Bearbeitung.
• Rund um unsere Kurse koordinierst du Rückfragen, bereitest Kursräumlichkeiten vor und kümmerst dich um Material, Getränke und Verpflegung.
• Damit Informationen gut ankommen, erstellst, redigierst und veröffentlichst du Beiträge für interne und externe Kommunikationskanäle.
• Administrative Themen rund um Pronovo-Beglaubigungen koordinierst du sorgfältig und mit Blick fürs Detail.
• Lager, Kleiderbestellungen, Messgeräte, Mutationen und Inventar hältst du strukturiert, aktuell und nachvollziehbar.
• Bei Certum-Events packst du mit an, organisierst mit und unterstützt die Ablaufkoordination vor Ort.
• Mit Ideen für digitale Formulare, Workflows und Automatisierungen hilfst du mit, Prozesse laufend einfacher und effizienter zu machen.

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung bildet dein Fundament für diese vielseitige Funktion.
• Erfahrung im Backoffice, in der Administration oder in einer ähnlichen dienstleistungsorientierten Rolle bringst du bereits mit.
• Erfahrung in der Erstellung und Veröffentlichung von Social-Media-Beiträgen.
• Mit Microsoft 365 - insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams - arbeitest du sicher; SharePoint-Kenntnisse sind ein zusätzliches Plus.
• Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit und eine exakte Arbeitsweise zeichnen dich aus - gerade dort, wo Details entscheidend sind.
• Kommunikativ, hilfsbereit und serviceorientiert gehst du auf interne und externe Anspruchsgruppen zu.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine lösungsorientierte, vernetzte Denkweise runden dein Profil ab.

Kontakt
Martin Blum
Geschäftsführer
+41 58 359 59 62

Sven Eugster
Talent Acquisition & Employer Branding Specialist
+41 58 359 53 05



Für diese Stelle berücksichtigen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlungen.

Ergänzende Informationen
Du oder Sie? Bei uns ist der Fall klar. Ob Lernende, Elektrikerinnen, Fachspezialisten oder die Geschäftsleitung, wir sind alle per du. Das ist Teil unserer erfrischend unkomplizierten Firmenkultur. Weil wir wollen, dass du diese nicht erst beim ersten Arbeitstag erleben kannst, kommunizieren wir schon im Bewerbungsverfahren und in den Jobinterviews so. Tönt das sympathisch für dich? Dann passen wir zueinander. Ach ja, und hier erfährst du, was einer deiner neuen Kollegen und die positiv Verrückten von Lapsus zum Unternehmen sagen.