Leiter Fund Dealing Desk M/W

Berufsarten Crédit Agricole S.A. - Operations Management

Unsere Abteilung Bankoperationen zeichnet sich durch exzellenten, weltweit einzigartigen maßgeschneiderten Service aus, der von Kunden und Markt anerkannt wird. Fast 200 Mitarbeiter arbeiten eng zusammen in der Schweiz und Singapur, um die Bankgeschäfte anspruchsvoller Kunden abzuwickeln.

Im Zentrum unserer Strategie suchen wir eine(n) Verantwortliche(n) für unseren Fund Dealing Desk.

🤓 Das Team

Die Stelle ist in unseren Räumlichkeiten in Lausanne zu besetzen.

Der Fonds-Desk stellt die Übermittlung und ordnungsgemäße Ausführung der Aufträge für Investmentfonds bei den Registern für Kundenbanken sicher, die diesen Teil ihrer Tätigkeit an Azqore ausgelagert haben. Das Team besteht aus 8 Mitarbeitern.

Die Einheit Fund Dealing Desk übernimmt folgende Aufgaben:

• Fristgerechte Übermittlung von Zeichnungs- und Rücknahmeaufträgen an die Gegenparteien

• Überprüfung und Nachverfolgung der Aufträge sowie deren ordnungsgemäße Ausführung

• Kontrolle der Zahlungen und Aktualisierung der Zahlungsanweisungen

• Buchung der Transaktionen

• Erfassung der Informationsgrundlagen zu Zeichnungs-/Rücknahmemodalitäten zur Ermöglichung der Auftragserteilung
• Eröffnung von Beziehungen mit neuen Administratoren sicherstellen
• Durchführung der spezifischen Bearbeitung von Private-Equity-Fonds
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Bar- und Wertpapieruntersuchungen

👨🔧 Ihre Verantwortlichkeiten

• Kontrolle der Zahlungen von Zeichnungs- und Rücknahmeaufträgen
• Gewährleistung der ordnungsgemäßen Bearbeitung der Desk-Aktivitäten
• Bearbeitung und Nachverfolgung der Eröffnung von Wertpapierdepots bei Registern und Verwahrstellen
• Kontakt mit den Rechtsabteilungen der Kundenbanken sowie dem Middle Office
• Kundensupport und Unterstützung der Einheit Funds Dealing Desk
• Aktualisierung von Bearbeitungen und Prozessen

Als Teamleiter sind Sie verantwortlich für:

• die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Dienstes, die korrekte Durchführung der Operationen, die Einhaltung und richtige Anwendung der Verfahren und Richtlinien, die Verteilung und Zuteilung der Arbeit sowie das Personalmanagement.
• die ordnungsgemäße Anwendung der Verhaltensregeln.
• die Analyse von Betriebsstörungen und die Erstellung von Berichten mit Unterstützung der Abteilungsleiter sowie die Entwicklung von Vorschlägen zur Reduzierung und Beherrschung des operationellen Risikos.
• die Koordination der Erstellung von Statistiken und Dashboards des Desks.

Erwartete Verantwortlichkeiten:

• Hohe Qualität und Schnelligkeit der Bearbeitung
• Beherrschung des operationellen Risikos
• Einhaltung der Fristen
• Nachverfolgung offener Fälle
• Kundenzufriedenheit
• Kontinuierliche Verbesserung