Eine Sekretärin / ein Sekretär der Handels-Polizei (50 bis 60%) Eine Sekretärin / ein Sekretär der Kanzlei (60% bis 70%)

Über den Job

Die Polizei Lavaux ist ein Verband von sechs Gemeinden im Bezirk Lavaux-Oron, nämlich Bourg-en-Lavaux, Chexbres, Lutry, Puidoux, Rivaz und Saint-Saphorin, dessen Hauptaufgabe der Schutz von Personen und Eigentum im Gebiet durch die Bereitstellung eines Polizeidienstes vor Ort ist.

Innerhalb ihrer Abteilung für Verwaltungs-Polizei ist die Administrative und Empfangseinheit (UAA) der erste Kontaktpunkt für die Bevölkerung, die Händler und Partner: Empfang im Polizeihauptquartier, Genehmigungen der Handels-Polizei, Kanzlei, Verwaltung des Hafens und des Friedhofs von Lutry.

Die Polizei Lavaux reorganisiert derzeit diese Einheit, um die Aufgabenverteilung zu optimieren und den Service für die Öffentlichkeit zu verbessern. In diesem Rahmen sucht sie:

Eine Sekretärin / ein Sekretär der Handels-Polizei (50 bis 60%) Eine Sekretärin / ein Sekretär der Kanzlei (60% bis 70%)

Handels-Polizei - Allgemeine Aufgaben

• Administrative Verwaltung der Handels-Polizei sicherstellen
• Bearbeitung einfacher Genehmigungsanträge
• Verrechnung von Steuern und Gebühren
• Vertretung des Handels-Polizeiinspektors bei dringenden Aufgaben und gelegentliche Unterstützung vor Ort bei Kontrollen von Betrieben und Veranstaltungen

Kanzlei - Allgemeine Aufgaben

• Verwaltung der Kanzlei (Bearbeitung der Korrespondenz, Berichte und Schriftstücke der Polizei Lavaux sowie der Anordnungen der verschiedenen Partnerdienste)
• Verwaltung aller Archive
• Mitarbeit bei Empfangsaufgaben im Polizeihauptquartier

Gesuchte Profile

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertiger Abschluss
• Wünschenswert: kaufmännische Berufsmaturität
• Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung (mehrjährige Erfahrung in einer Gemeindeverwaltung in einer ähnlichen Funktion) von Vorteil
• Öffentliches Dienstleistungsbewusstsein
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Diskretion, Zuverlässigkeit, Effizienz und Genauigkeit
• Fähigkeit, selbständig, methodisch und organisiert zu arbeiten
• Sehr gute Französischkenntnisse, sicher im Verfassen von Texten
• Beherrschung der gängigen Computerprogramme erforderlich

Wir bieten

• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung
• Ausgezeichnete Leistungen der beruflichen Vorsorge
• 40-Stunden-Arbeitswoche
• 5 Wochen Ferien pro Jahr (6 Wochen ab 50 Jahren)
• Arbeitsort in Lutry

Auskunft

Fabien Truffer, Leiter der Abteilung Verwaltungs-Polizei – 021 791 11 21

Bewerbung

Vollständige Bewerbungsunterlagen, unter Angabe der gewünschten Stelle, sind über die Personalabteilung via der Plattform JobUp einzureichen.

Es ist zu beachten, dass von den ausgewählten Kandidatinnen und Kandidaten ein Strafregisterauszug und eine Betreibungsauskunft verlangt werden.