IMS Manager

IMS Manager

Prilly, Schweiz

IMS Manager

Der Integrated Management System Manager ist verantwortlich für die strategische Entwicklung, Implementierung und Wartung des integrierten Managementsystems (IMS) von SICPA. Diese Rolle stellt die Einhaltung internationaler Standards sicher, treibt kontinuierliche Qualitätsverbesserungen voran und fördert eine qualitätsorientierte Kultur auf allen Organisationsebenen. Der Stelleninhaber wird eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung von Zertifizierungsprogrammen, der Koordination interner und externer Audits sowie der Unterstützung der Integration von Qualitätssystemen in neuen oder übernommenen Einheiten spielen.

ROLLE:

Integriertes Managementsystem (IMS):

• Pflege des IMS-Programms, einschließlich der Überwachung von SICPA’s Zertifizierungsfahrplan.
• Leitung der Implementierung sich entwickelnder ISO-Standards und Sicherstellung der fristgerechten Einhaltung.

Auditkoordination & Compliance:

• Koordination externer Zertifizierungsaudits und Unterstützung von Kunden-Audits.
• Leitung des internen Auditprogramms mit Fokus auf System- und Prozesskonformität.
• Als Prozessverantwortlicher für das Management von Nichtkonformitäten im Zusammenhang mit Audits fungieren.

Stakeholder- & Lieferantenmanagement:

• Verwaltung externer IMS-bezogener Lieferanten, einschließlich Beratern und Prüfern.
• Bereitstellung von fachkundiger Anleitung und Unterstützung für Geschäftsprozessverantwortliche bei der Erfüllung ihrer Verantwortlichkeiten im Prozessmanagement und der Auditbereitschaft.

Strategisches Reporting & Kommunikation:

• Lieferung zusammengefasster IMS-Leistungs- und Auditberichte an das Top-Management.
• Als Hauptgeschäftsinhaber für IMS-bezogene Werkzeuge und Systeme fungieren.
• Qualitätskultur & Dokumentation:
• Eine starke Qualitätskultur in der gesamten Organisation vorantreiben und fördern.
• Überwachung der kontrollierten Dokumentation als benannter Qualitätsvertreter, um Genauigkeit und globale Anwendbarkeit sicherzustellen.
• Pflege und Überwachung der Prozessabbildung und deren Qualitätskontrolle.

Integration & Expansion:

• Leitung der Einführung und Erweiterung des integrierten Managementsystems an neu erworbenen oder etablierten Standorten, um die vollständige Übereinstimmung mit den Unternehmensstandards sicherzustellen.

PROFIL:

• Abschluss (Bachelor oder Master) in Qualitätsmanagement, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 7–10 Jahre Erfahrung in Qualitätssystemen und integrierten Managementsystemen, vorzugsweise in einem multinationalen oder regulierten Umfeld.
• Nachweisliche Erfahrung in der Leitung von ISO-Zertifizierungsprogrammen (z. B. ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, idealerweise in einer Mehrstandortstruktur).
• Erfahrung in der Verwaltung interner Audits und Drittanbieterbewertungen.
• Starkes Wissen über Qualitäts- und Compliance-Rahmenwerke und -methoden.
• Ausgezeichnete organisatorische und projektmanagementfähigkeiten.
• Außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Stakeholder auf allen Ebenen zu engagieren und zu beeinflussen.
• Ausgezeichnete Englisch- und Französischkenntnisse sind erforderlich.
• Hohe Detailgenauigkeit und Engagement für kontinuierliche Verbesserung.
• Kenntnisse in IMS-Tools und Dokumentationskontrollsystemen.
• Fähigkeit, effektiv in funktionsübergreifenden und multikulturellen Teams zu arbeiten.

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