Sekretär/in 50% beim Regionalgericht Montagnes und Val-de-Ruz

Über den Job

AUTJ170

Regionalgericht Montagnes und Val-de-Ruz
Das Bezirksgericht ist die kantonale erstinstanzliche Justizbehörde, die für die Zivil- und Strafgerichtsbarkeit zuständig ist. Es handelt unabhängig, sorgfältig und gewissenhaft.
Das Bezirksgericht ist auf drei Standorte verteilt und besteht aus folgenden Abteilungen: Schlichtungskammer, Zivilgericht, Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (APEA), Jugendstrafgericht, Polizeigericht, Strafgericht und Zwangsmassnahmengericht.
Das Regionalgericht Montagnes und Val-de-Ruz sucht eine/n Sekretär/in zu 50%, der/die der APEA und der Zivilabteilung zugeordnet ist.

Ihre Aufgaben
Im Rahmen Ihrer Funktion stellen Sie die Erstellung und administrative Bearbeitung der Gerichtsakten sicher. Sie verfassen die Korrespondenz sowie die Entscheide, setzen die Verhandlungstermine fest und erstellen die Protokolle dieser (unter Diktat oder direkt).
Sie überwachen zudem die zweijährlichen Berichte, die von den Kuratoren/innen der Beisitzer/innen eingereicht werden. Ausserdem führen Sie eine sorgfältige Verwaltung der Kalender und Fristen mit Hilfe der dafür vorgesehenen IT-Tools. Nach Erlass der Entscheide übernehmen Sie deren Versand, Vollstreckung und Archivierung.
Schliesslich sind Sie die erste Ansprechperson für die Begrüssung und Auskunftserteilung an Rechtssuchende, Kuratoren/innen, Anwälte/Anwältinnen oder andere Verwaltungsdienste am Schalter sowie am Telefon.

Ihr Profil
Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/Kauffrau oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss und bringen eine relevante Berufserfahrung für die Stelle mit, idealerweise im juristischen Bereich oder in einer Anwaltskanzlei.
Sie sind dem öffentlichen Dienst verpflichtet, zeigen Loyalität, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein. Sie arbeiten sorgfältig und präzise, beherrschen Französisch, Tastaturschreiben und die Office-Programme ausgezeichnet.
Sie sind selbstständig und organisiert, bringen eigene Vorschläge ein und wissen, wie man im Rahmen der zugewiesenen Kompetenzen Initiative ergreift. Sie schätzen die Bearbeitung komplexer Dossiers, die Detailgenauigkeit erfordern.
Sie passen sich rasch an neue Umgebungen an und integrieren sich problemlos in ein Team. Sie sind belastbar, verfügen über ein ausgezeichnetes Prioritätenbewusstsein und können eine hohe Arbeitsbelastung sowie vielfältige Anforderungen bewältigen, wobei Sie Dringlichkeiten und Fristen einhalten.
Für diese Stelle ist ein einwandfreies Strafregister und Betreibungsregisterauszug erforderlich.

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer sich ständig weiterentwickelnden Organisation.
• Flexible Arbeitsbedingungen in einem inklusiven und fairen Umfeld.
• Qualitative Sozialleistungen und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Auskunft
Frau Laureen Marchal, Gerichtssekretärin, Tel. 032 889 61 36
Frau Deise Coelho E Castro, Personalverantwortliche, per E-Mail: RH.PJNE@ne.ch

Arbeiten beim Staat

Vielfalt ist ein grundlegender Wert, den wir mit Überzeugung pflegen, und wir setzen uns dafür ein, ein inklusives Umfeld zu schaffen, in dem sich jede Person, unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Werdegang, vollständig integriert und wertgeschätzt fühlt.


Bewerbungsschluss: 30. September 2026
Lohn: Klasse 4
Arbeitsbeginn: 1. Dezember 2026