Verwaltungssekretär/in - 60%

Über den Job

Scheuchzer SA ist ein Unternehmen mit 540 Mitarbeitenden, das sich auf die mechanisierte Instandhaltung von Eisenbahnstrecken spezialisiert hat. Seit 1917 stellt es seine Dienstleistungen den anspruchsvollsten Eisenbahnnetzen in der Schweiz und Europa zur Verfügung. Indem verschiedene Aspekte wie Planung, Bau, Herstellung, Betrieb und Wartung der Maschinen in einem Unternehmen vereint werden, ist Scheuchzer SA bestens gerüstet, um die Anforderungen seiner Kunden zu erfüllen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n):

Verwaltungssekretär/in - 60%

Ihre Aufgabe:

Als Verwaltungssekretär/in spielen Sie eine wesentliche Rolle für das reibungslose Funktionieren unserer Organisation. Ihre Aufgabe besteht darin, den Empfang und die Begrüssung interner und externer Gesprächspartner sicherzustellen und gleichzeitig administrative und organisatorische Unterstützung für die verschiedenen Abteilungen sowie die Pensionskasse zu leisten.

Zu Ihren Hauptverantwortlichkeiten gehören:

• Telefonanrufe entgegennehmen, Besucher empfangen und Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner weiterleiten.
• Bearbeitung der Korrespondenz und Verfassen verschiedener administrativer Dokumente.
• Organisation der laufenden Sekretariatsaktivitäten, insbesondere Verwaltung der Post, Termine und Besprechungsräume.
• Administrative Unterstützung der verschiedenen Abteilungen und Mitwirkung bei der Nachverfolgung ihrer Aktivitäten.
• Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses sowie Einhaltung der Qualitäts- und Vertraulichkeitsanforderungen.
• Mitarbeit bei der administrativen Verwaltung der Pensionskasse, insbesondere Bearbeitung der Dossiers der Versicherten und angeschlossenen Arbeitgeber sowie Nachverfolgung der laufenden Geschäfte.

Ihr Profil:

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung in einer administrativen Position
• Kenntnisse des schweizerischen beruflichen Vorsorgesystems
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv mit allen Beteiligten zusammenzuarbeiten.
• Verantwortungsbewusstsein und Wahrung der Vertraulichkeit.
• Ausgezeichnete schriftliche Fähigkeiten und Kommunikationsstärke.
• Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Tools (MS Office)
• Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten:

• Eine Schlüsselrolle in einem familiengeführten und dynamischen Unternehmen.
• Eine Unternehmenskultur, die Initiative, Innovation und Zusammenarbeit fördert.
• Attraktive Arbeitsbedingungen und ein Umfeld, das die berufliche Entwicklung unterstützt.