Caritas Schweiz Inland, Caritas Schweiz
Boudry
Vor 4 Wochen
Zivilist / Verwaltungsassistent für den Rechtsschutz in den Asylzentren (NE), 100 %, (m/w/d)
- 20 Februar 2026
- 100%
- Festanstellung
- Boudry
Job-Zusammenfassung
Caritas Schweiz sucht einen Civilisten / eine aide-administratif.
Aufgaben
- Bearbeitung von Korrespondenz zwischen SEM und juristischer Hilfe.
- Erstellung und Aktualisierung physischer und virtueller Akten.
- Unterstützung bei der Organisation von Gesprächen mit Asylsuchenden.
Fähigkeiten
- Mindestens 6 Monate Erfahrung in administrativen Aufgaben.
- Ausgezeichnete Kenntnisse in digitalen Informationssystemen.
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Stressresistenz.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Einfach handeln. In der Schweiz und in fast 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns, um die Vision einer solidarischen Gesellschaft zu verwirklichen, als
Zivilist / Verwaltungsassistent für den Rechtsschutz in den Asylzentren (NE), 100 %, (m/w/d)
Caritas Schweiz setzt sich für ein faires Asylverfahren der Asylsuchenden ein. Seit dem 1. März 2019 erbringt der Rechtsschutz von Caritas Schweiz im Auftrag des Staatssekretariats für Migration einen kostenlosen Beratungs- und Rechtsvertretungsdienst für Asylsuchende in den Bundeszentren der Region Westschweiz, in Partnerschaft mit der Schweizerischen Vereinigung der jüdischen Hilfskomitees und der Schweizerischen Flüchtlingshilfe.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Briefen und E-Mails: gesicherter Austausch und Bearbeitung verschiedener Briefe und E-Mails zwischen dem Staatssekretariat für Migration (SEM) und dem Rechtsschutz zur Gewährleistung der Informationsübermittlung
- Erstellung und Aktualisierung physischer und virtueller Akten: Anlegen von Akten und Erfassen von Informationen sowie weiteren nützlichen Schreiben für die ordnungsgemäße Mandatsverwaltung der Rechtsschutzdienste
- Unterstützung bei der Organisation von Gesprächen zwischen Asylsuchenden und Juristen: Eintragen von Terminen in Outlook, Reservierung von Dolmetschern und notwendigen Räumen für die Durchführung der Gespräche
- Entgegennahme von Materialbestellungen und Aufräumen, Verwaltung von Hygieneartikeln
- Weitere allgemeine administrative Aufgaben auf Anfrage
Unsere Anforderungen
- Mindestens 6 Monate Berufserfahrung in Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit digitalen Informationssystemen und -tools
- Organisationsfähigkeit
- Ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2) und gute Englischkenntnisse (Niveau B2)
- Kenntnisse weiterer Fremdsprachen, insbesondere der wichtigsten Herkunftsregionen der Asylsuchenden, sind von Vorteil
- Analytisches Denken und Argumentationsfähigkeit sowohl mündlich als auch schriftlich
- Fähigkeit, unter Druck und mit engen Fristen zu arbeiten
- Gutes Stressmanagement und Flexibilität
- Erfahrung im Umgang mit Menschen aus anderen Kulturen
Arbeitsorte: Büros in Boudry und Bevaix (NE).
Eintritt: nach Vereinbarung
Eintritt: nach Vereinbarung
Vertragsdauer: nach Vereinbarung, mindestens 3 Monate
Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit digitaler und agiler Denkweise, die gerne an Veränderungsprozessen mitwirken.
Für weitere Informationen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Alisson Monnier, Leiterin SPOC/DISPO, Tel. +41 32 312 86 01.
Wir danken Ihnen für Ihr Interesse und erwarten Ihre Bewerbung bis zum 15. März 2026 über das Online-Portal.
Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit digitaler und agiler Denkweise, die gerne an Veränderungsprozessen mitwirken.
Für weitere Informationen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Alisson Monnier, Leiterin SPOC/DISPO, Tel. +41 32 312 86 01.
Wir danken Ihnen für Ihr Interesse und erwarten Ihre Bewerbung bis zum 15. März 2026 über das Online-Portal.
