Koordinator:in Kommunikation & Operations (60%, mit Möglichkeit auf Ausweitung)

Über den Job

Zur Verstärkung unseres Teams in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, kunstaffine und kommunikationsstarke Persönlichkeit für eine vielseitige Funktion.
Artcurial Beurret Bailly Widmer ist ein Schweizer Auktionshaus mit Sitz in Basel und Teil der französischen Artcurial-Gruppe. Mehrmals jährlich führen wir unsere Auktionen durch und präsentieren ein vielseitiges Angebot an Kunst und Sammlungsobjekten.
Die Position ist ideal für eine Persönlichkeit, die gerne selbstständig arbeitet, Dinge aktiv vorantreibt und sich nicht auf einen einzelnen Aufgabenbereich festlegen möchte.

Ihre Aufgaben
30% Kommunikation & operative Aufgaben
• Verantwortung der Online-Biet-Plattformen (Katalogdaten exportieren, aufbereiten und einspielen)
• Verantwortung des Versandmanagements, Sicherstellung der reibungslosen und termingerechten Ausführung der physischen Mailings (Adressverteiler exportieren, aufbereiten und an die Druckerei übergeben)
• Unterstützung bei Marketingmassnahmen nach Bedarf
• Pressearbeit (Übersetzen, Redigieren und Versand der Pressemitteilungen, Pflege des Presseverteilers, Beantworten von Presseanfragen) in enger Zusammenarbeit mit unserer externen Pressebeauftragen
10% Social Media
• Verantwortlich für die Betreuung des Instagram-Kanals, planen und produzieren von Inhalten in enger Zusammenarbeit mit der Social-Media-Spezialistin in Paris (Mittelfristige Planung: Sie entwickeln die Social-Media-Kanäle weiter und sorgen für einen einheitlichen Auftritt.)
20% Art Handling
• Mitarbeit bei der Logistik und Lagerverwaltung, beim Kundenempfang sowie bei der Herausgabe von Kunstobjekten

Ihr Profil
Sie sind eine organisierte, neugierige und lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und sich schnell in neue Themen einarbeitet.
Sie haben ein ausgeprägtes Gespür für Bilder, Gestaltung und Storytelling und bewegen sich selbstverständlich auf Social-Media-Plattformen wie Instagram.
Gleichzeitig sind Sie praktisch veranlagt, packen gerne mit an und arbeiten sorgfältig und verantwortungsbewusst.

Das bringen Sie mit
• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung, beispielsweise in Kunstwissenschaft, Kulturmanagement, Kommunikation, Medien oder Betriebswirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem relevanten Bereich
• Grosses Interesse an Kunst und hochwertigen Objekten
• Erfahrung mit Social Media, Content und digitaler Kommunikation
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Kund:innen, Einlieferer:innen, Geschäftspartner:innen und Kunstobjekten
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Projekten den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
• Sehr gute Deutsch, Französisch- und Englischkenntnisse

Was wir bieten
• Eine vielseitige Schlüsselposition mit direktem Einblick in die Arbeit eines Auktionshauses
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld zwischen Kunst, Kommunikation, Kunden und Organisation
• Die Möglichkeit, den Auftritt und die digitale Entwicklung unseres Hauses aktiv mitzugestalten
• Ein persönliches, engagiertes Team und ein hochwertiges kulturelles Umfeld
• Ein Tätigkeitsfeld, in dem kein Tag ganz dem anderen gleicht
Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, kurzem Motivationsschreiben und Zeugnissen.