Verwaltungsassistent:in 60% Geschäftsstelle Weiterbildung und Beratung

Die Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Weiterbildung und Beratung bietet praxisorientierte und wissenschaftsbasierte Weiterbildungen für Lehrpersonen und Schulleitungen aller Volksschulstufen an - von Lehrgängen über schulinterne Weiterbildungen bis hin zu Beratungssettings und Prozessbegleitungen an Schulen. Die Geschäftsstelle Weiterbildung und Beratung ist für die Administration der Weiterbildungsangebote der Abteilung zuständig.

Wir suchen Verstärkung für unser Team und freuen uns auf eine engagierte Persönlichkeit. Es ist möglich, das 60%-Pensum auf vier Tage zu verteilen.

• Administration von Weiterbildungsangeboten wie z.B. Module oder Lehrgänge
• Ansprechperson für unsere Weiterbildungsteilnehmenden
• Selbstständige Administrationsarbeiten: z.B. Planung und Koordination von Raumbuchungen und Terminumfragen, Teilnehmermanagement, Datenpflege, Rechnungsstellung, Ausstellung von Teilnahmebestätigungen und Zertifikaten
• Zusammenarbeit mit internen Verantwortlichen der Weiterbildungen wie Dozierenden und Lehrgangsleitenden
• Stellvertretung der Kolleginnen innerhalb des Teams
• Flexible Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertiger Abschluss
• Idealerweise 1-3 Jahre Berufserfahrung, die Stelle eignet sich jedoch auch für Berufseinsteigende nach der Erstausbildung
• Gute Anwenderkenntnisse in der Microsoft-365-Umgebung (z.B. Outlook, Teams, Word, Excel), Evento NG von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Selbständige, effiziente und vorausschauende Arbeitsweise
• Fähigkeit, parallel laufende Aufgaben und Arbeiten zu bewältigen und Freude an Routinetätigkeiten
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen