Administrative Assistentin / Administrativer AssistentProjekte Bau und Instandsetzung (m/w/d) 80-100 % Psychiatrie Baselland

Liestal

Auf einen Blick

Veröffentlicht:30 September 2025
Pensum:80 – 100%
Arbeitsort:Liestal

Job-Zusammenfassung

Die Psychiatrie Baselland sucht eine*n Mitarbeiter*in für administrative Aufgaben. Eine spannende Möglichkeit zur Mitgestaltung in einem dynamischen Umfeld.

Aufgaben

Administrative Organisation und Unterstützung der Abteilungsleitung.
Steuerung und Überwachung der Projektkostenkontrolle.
Leitung kleinerer Bauvorhaben und allgemeine Office Unterstützung.

Fähigkeiten

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Gute MS-Office Kenntnisse und IT-Affinität.

Ist das hilfreich?

Ihre Aufgaben

Administrative Organisation der Abteilung

Unterstützung der Leitung bzgl. Bauherrenvertretung, Qualitäts-, Termin- und Kostenmanagement, Terminadministration Abteilung, Zahlungswesen, Spesenabrechnung, Zeiterfassung

Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsmitglieder im Rahmen der Managementprozesse und Korrespondenzen

Unterstützung bei der Steuerung, Sicherstellung und Überwachung der Projektkostenkontrolle auf Basis Messerli Bauadministrationsprogramm und Schnittstellensicherung zur internen Buchhaltungsabteilung

Systemrelevante Erfassungsarbeiten in den vorhandenen IT-Tools und Bewirtschaftung der Datenbank inkl. Sicherstellung der Qualität

Leitung und Steuerung von kleineren Bauvorhaben sowie vollumfängliches Bearbeiten von Service Request

Allgemeine Unterstützung im Office Management

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Grundausbildung mit Erfahrung in Assistenz-/Sekretariatsfunktionen

Verhandlungssicher in der deutschen Sprache, in Wort und Schrift

Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme, Messerli Bauadministration und IT-Affinität (bzgl. Datenbanken, EDV-Softwares)

Kenntnisse von Baumanagement- und Bauablaufprozessen

Bei Fragen zur Bewerbung

Ursula Hofmeier
HR Bereichsverantwortliche
+41 61 553 50 53

Über uns

Die Psychiatrie Baselland (PBL) zählt zu den führenden psychiatrischen Institutionen in der Nordwestschweiz. Sie bietet umfassende ambulante, tagesklinische, aufsuchende (Home Treatment) und stationäre Therapien für Kinder und Jugendliche sowie Erwachsene an. Psychisch und mehrfach beeinträchtigte Menschen unterstützt sie mit begleitetem Wohnen, mit betreuter Tagesgestaltung und begleiteter Arbeit (www.inclusioplus.ch). Zudem hält sie eine Beteiligung am arbeitspsychiatrischen Kompetenzzentrum WorkMed AG. Die PBL beschäftigt an mehreren Standorten im Kanton Basel-Landschaft über 1'200 Mitarbeitende und behandelt, betreut und berät pro Jahr mehr als 15'000 Patientinnen und Patienten (www.pbl.ch).