Eine kaufmännische Angestellte / ein kaufmännischer Angestellter 80%

Über den Job

Der Verein Maison des Jeunes sucht ab sofort oder nach Vereinbarung,

Eine kaufmännische Angestellte / ein kaufmännischer Angestellter 80%

Der 1946 gegründete Verein Maison des Jeunes bietet allein oder in Zusammenarbeit verschiedene Programme zur pädagogischen Begleitung, sowohl stationär als auch ambulant, für Kinder, Jugendliche und Heranwachsende im Kanton Waadt an. Der Verein hat sich zum Ziel gesetzt, diese jungen Menschen in ihren Schwierigkeiten aufzunehmen, zu betreuen und zu begleiten, damit sie an Selbstständigkeit gewinnen.

• Sie sind:

- Im Besitz eines EFZ als kaufmännische Angestellte / ein kaufmännischer Angestellter oder einer gleichwertigen Qualifikation
- Verfügen über mindestens 5 Jahre Erfahrung in einem Sekretariat oder einer allgemeinen Verwaltungsabteilung.
- Hervorragende schriftliche Ausdrucksfähigkeiten und tadellose Rechtschreibung (Französisch) besitzen.
- Sehr sicher im Umgang mit Computerprogrammen (Excel, Outlook, Word)
- Anerkannt für Ihre Fähigkeit, ansprechende und gepflegte Layouts zu erstellen.
- Selbstständig und sorgfältig in Ihrer Arbeit, Sie wissen, wie man Prioritäten setzt und Initiative ergreift.
- Von Natur aus freundlich, verfügbar, ruhig und diskret sowie belastbar.
- Sensibel für unsere Mission zugunsten von benachteiligten Jugendlichen.
- Aufgrund unseres Tätigkeitsbereichs mit Minderjährigen muss Ihr Führungszeugnis einwandfrei sein.

• Die Arbeit bei der MDJ als kaufmännische Angestellte / ein kaufmännischer Angestellter umfasst insbesondere…:

- Aktive Zusammenarbeit mit den stellvertretenden Leitungen und dem Verwaltungsteam bei der Umsetzung verschiedener Projekte (Mitwirkung bei der Erstellung von Dokumenten, administrativen Prozessen oder der Organisation von Veranstaltungen usw.);
- Mitarbeit bei verschiedenen administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Sekretariat, der Buchhaltung und der allgemeinen Verwaltung der Maison des Jeunes;
- Pflege verschiedener Datenbanken und Statistiken;
- Erstellung oder Gestaltung von Flyern und verschiedenen internen und externen Dokumenten;
- Protokollführung bei bestimmten Sitzungen;
- Kassenführung und Kassenbuchhaltung;
- Mitwirkung bei der Ausbildung von kaufmännischen Lernenden;
- Allgemeine Empfangs- und Sekretariatsaufgaben;
- Qualitativer telefonischer und persönlicher Empfang von Besuchern und Mitarbeitenden.

• Aber es ist auch…:

- Arbeitsbedingungen basierend auf dem Gesamtarbeitsvertrag im sozialparapubliken Waadtländer Sektor
- Erstklassige Sozialleistungen
- Regelmässige Gehaltssteigerungen entsprechend Ihrer Erfahrung
- Ein wohlwollendes, freundliches und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen stets willkommen sind
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und interne Schulungsangebote

Möchten Sie unser Team verstärken?

Auskunft: 021/643.11.51 und www.mdj.ch
Arbeitsort: Lausanne
Bewerbungsfrist: 21. Oktober 2026 (nur postalisch)
Bewerbungsunterlagen: übliche Dokumente inkl. Diplome, Arbeitszeugnisse und Führungszeugnis
Versand der Bewerbungsunterlagen: Association de la Maison des Jeunes, Direktion,
Ch. d’Entre-Bois 1, 1018 Lausanne. Mit Angabe der Referenz