Büroadministration / Assistenz (m/w/d) 10 - 20%

Über den Job

Büroadministration / Assistenz (m/w/d) 10 - 20%

Handschin Schweighauser Architekten GmbH in Basel steht für individuelle, nachhaltige und charakterstarke Architektur. Unsere Projekte entstehen im Dialog zwischen Menschen, Raum und Idee. Damit im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, suchen wir ein vielseitiges Organisationstalent mit Herz, Kopf und Stil. Ob Buchhaltung, Kommunikation, oder Social Media, du verstehst es, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten, ohne den Überblick zu verlieren. Du bist die Drehscheibe, die unser Team zusammenhält und den Büroalltag mit Struktur, Freude und Gespür für Details gestaltet.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei Rechnungsstellung, Prüfung und Vorbereitung der Finanzbuchhaltung inkl. Monats- und Jahresabschlüssen sowie Mitarbeit in der Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Treuhänder.
• Sicherstellen eines reibungslosen Büroablaufs von Korrespondenz, Post und Terminorganisation.
• Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Organisation interner Abläufe (Ferienplanung, Zeiterfassung, Dokumentation).
• Gestaltung und Pflege unserer Online-Präsenz (Website, Social Media, Präsentationen, Broschüren).
• Unterstützung bei Wettbewerbsunterlagen, Referenzen und PR-Aktivitäten.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung.
• Berufserfahrung im Umfeld von Architektur, Design oder Branchenverwandt.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Google Workspace in einer Apple-Umgebung.
• Freude an Struktur, Ästhetik und Gestaltung.
• Eigenständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Diskretion und eine Prise Humor.

Das erwartet dich

Dich erwartet ein kreatives und kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und einem inspirierenden Arbeitsumfeld mitten in spannenden Architekturprojekten. Wir bieten moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und faire Konditionen sowie viel Raum, deine Ideen einzubringen und mitzugestalten. Hier kannst du deinen Beitrag zum Ganzen leisten und die tägliche Arbeit aktiv mitprägen.

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an Herr Mischa Holenstein.

Bei Fragen stehe ich gerne unter +41 76 345 11 86 zur Verfügung.