Sachbearbeiter/in Administration Sozialberatung 50 % Standort Hochdorf

Das Zentrum für Soziales ist einer der grössten Verbände seiner Art in der Schweiz. Im Auftrag von 28 Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von über 100'000 Personen sind wir mit grossem Engagement, niederschwellig und vernetzt in folgenden Bereichen tätig: Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB), Berufsbeistandschaft, Sozialberatung, Mütter- und Väterberatung, Suchtberatung und Schulsozialarbeit.
In der Administration Sozialberatung in Hochdorf suchen wir aufgrund Pensenaufstockung per 01.05.2026 oder nach Vereinbarung ein/e:
Sachbearbeiter/in Administration Sozialberatung 50 % Standort Hochdorf
Aufgaben
Der Fachbereich Sozialberatung ist ein Kompetenzzentrum in der polyvalenten Sozialberatung. Die Aufgaben lassen sich in die drei Bereiche freiwillige Sozialberatung, wirtschaftliche Sozialhilfe und gesetzliche Abklärungsaufträge (KESB, Gemeinden, Gerichte) einteilen. Die Administration Sozialberatung führt den Empfang und erledigt administrative Arbeiten für die Sozialberatung sowie die Mütter- und Väterberatung. Dazu gehören sowohl Arbeiten rund um die Klientenadministration sowie Aufgaben, um die Fachbereiche zu entlasten.

• Schalter- und Telefondienst als erste Anlauf- und Auskunftsstelle (Intake)
• Telefonkontakte und auch Direktkontakte mit Klientschaft, Drittpersonen, Institutionen, Behörden usw.
• Erledigen der Korrespondenz (Post Ein- und Ausgang, Schriftenverkehr, Protokolle...)
• Datenbewirtschaftung, Adress-Administration (Office, KLIB)
• Abklärungen, Anträge und Gesuche für die Sozialberatung
• Mitarbeit und Controllingaufgaben insbesondere im Bereich der Wirtschaftlichen Sozialhilfe 
• Aufgaben im Rahmen der Klientenarbeit gemäss Absprachen (z.B. Einkommens-Administrationen...) 
• Aufgaben im Rahmen von Buchhaltung, Budget und Zahlungsverkehr (Nothilfekasse für Klientel, Bürokasse...) 
• Ablage, Archivierung 
• Lieferantenkontakte, Materialbewirtschaftung
• Statistische Arbeiten gemäss Vorgaben

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung EFZ zwingend notwendig
• Mehrjährige Berufspraxis in einer öffentlichen Verwaltung von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungswesen
• EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office und KLIB)
• Stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich)
• Belastbare Persönlichkeit mit der Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld einen kühlen Kopf zu bewahren
• Organisationstalent, Flexibilität, hohe Leistungsbereitschaft sowie eine sehr gute Auffassungsgabe
• Bereitschaft sich laufend weiterzubilden 

Angebot
Wir sind ein innovatives, engagiertes Team mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein sowie breiter und langjähriger Berufserfahrung. Wir pflegen Offenheit und Kollegialität. Unsere Arbeitsplätze sind modern ausgestattet und liegen in SBB-Nähe. Sie finden bei uns zeitgemässe Anstellungsbedingungen, Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung sowie Übernahme von weiteren Aufgaben nach individuellen Fähigkeiten.
Ihr Arbeitsort
Zentrum für Soziales
Bankstrasse 3b
6281
Hochdorf
Bei Fragen steht Ihnen Christine Albisser, Fachmitarbeiterin HRM, Telefon: 041 914 34 29 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen.
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