Administrative*r Mitarbeiter*in 80-100%
Universitätsspital Basel
Basel
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:16 Juli 2025
- Pensum:80 – 100%
- Arbeitsort:Basel
Job-Zusammenfassung
Am USB gestalten Sie die Zukunft der Medizin mit. Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team und hervorragende Sozialleistungen.
Aufgaben
- Planung und Organisation der ambulanten Sprechstunden.
- Unterstützung des Ärzteteams in administrativen Belangen.
- Entgegennehmen von Anrufen in Deutsch, Englisch und Französisch.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Dienstleistungsorientierung und präzise Arbeitsweise.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Ist das hilfreich?
Das können Sie bewegen
- Planung und Organisation (inkl. Vor-/Nachbearbeitung) der ambulanten Sprechstunden
- Unterstützung des Ärzteteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Entgegennehmen und Vermitteln von Anrufen sowie Erteilen von Auskünften auf Deutsch, Englisch und Französisch
- Prüfen der Leistungserfassung
- Elektronische Datenerfassung und -pflege (SAP)
- Aktive Mitarbeit und Unterstützung bei kleineren Projekten, z.B. Organisation von Anlässen, Erstellen von Flyern
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Arzt-/Spitalsekretär*in, MPA oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im Gesundheitswesen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute mündliche Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen, wie z.B. Französisch von Vorteil)
- Hohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Über das USB
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB
